SEGRETARIA UFFICIO COMMERCIALE ITALIA & ESTERO
Descrizione dell'offerta
Supportare l’ufficio commerciale nella gestione operativa e amministrativa dei clienti italiani ed esteri, garantendo efficienza organizzativa, precisione documentale e qualità nella comunicazione.
- Gestione centralino e corrispondenza (email e telefonate) Italia ed Estero
- Supporto alla rete commerciale con follow up
- Inserimento e gestione ordini clienti
- Preparazione offerte commerciali di primo livello
- Gestione anagrafiche clienti e aggiornamento eventuale CRM
- Gestione documentazione
- Supporto nella preparazione di fiere ed eventi commerciali
- Attività di back office amministrativo commerciale
- Riporto diretto al Direttore Commerciale
Formazione
- Diploma di scuola superiore (preferibile indirizzo amministrativo/commerciale)
- Gradita laurea ma non requisito essenziale possibilmente in discipline economiche
Competenze tecniche
- Buona conoscenza della lingua inglese (scritta e parlata)
- Gradita seconda lingua ma non essenziale
- Buona conoscenza del pacchetto Office (Excel, Word, Outlook)
- Esperienza nell’utilizzo di gestionali/ERP aziendali
- Conoscenza base delle procedure export
Esperienza
- Esperienza pregressa di almeno 4-5 anni in ruolo analogo
- Provenienza da aziende strutturate orientate all’export (preferibile)
Soft skills
- Precisione e organizzazione
- Capacità di gestione delle priorità
- Problem solving
- Ottime doti comunicative
- Attitudine al lavoro in team, capacità di rapportarsi con i colleghi
- Flessibilità e orientamento al cliente
Sede di lavoro
- Solbiate Olona (VA), primo periodo di affiancamento ( Sede di Milano, Amendola Fiera)
- full-time
Tipologia contrattuale
- Contratto Metalmeccanico
- Retribuzione commisurata alle competenze (26-28K lordi annui )
- Ticket restaurant
Plus preferenziali
- Esperienza in organizzazione fiere internazionali