Segretaria/o Studio Notarile
Descrizione dell'offerta
Consultant Milano, per prestigioso studio notarile sito a Milano, zona Duomo, ricerca una figura di Segretaria/o di Studio Notarile. Descrizione del ruolo: La risorsa verra inserita all'interno dello studio con il compito di supportare le attivita di segreteria e amministrative, garantendo l'efficace gestione dell'agenda dei notai, delle comunicazioni con clienti e fornitori, e della documentazione notarile. La figura sara il primo punto di contatto dello studio e collaborera con i notai e il team per assicurare il corretto svolgimento delle pratiche. Responsabilita principali: - Gestione telefonica e accoglienza clienti e fornitori, sia in studio che telefonicamente - Organizzazione e gestione degli appuntamenti e del calendario dei notai - Archiviazione e aggiornamento della documentazione notarile e amministrativa - Predisposizione e invio della corrispondenza, gestione email e comunicazioni interne ed esterne - Supporto nella preparazione e gestione delle pratiche notarili e raccolta della documentazione necessaria - Gestione delle attivita di segreteria generale, quali fotocopie, scansioni, invio e ricezione di fax ed email - Collaborazione con il team per garantire il rispetto delle scadenze e delle procedure operative Requisiti richiesti: - Diploma di scuola superiore; preferibile formazione in ambito amministrativo o giuridico - Esperienza pregressa in ruolo di segreteria, preferibilmente in studi notarili, legali o affini - Ottime capacita organizzative e attenzione ai dettagli - Buona padronanza del pacchetto Office e strumenti informatici per la gestione della posta elettronica - Precisione, riservatezza e professionalita nella gestione delle informazioni sensibili - Buone capacita comunicative e attitudine a lavorare in team Costituira titolo preferenziale: - Esperienza specifica in studi notarili - Conoscenza di software gestionali notarili - Conoscenza della lingua inglese Disponibilita oraria: Full Time