SEGRETARIA/O AMMINISTRATIVA/O – TEMPO DETERMINATO

Grafton Office è la specializzazione di Gi Group dedicata a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati in ambito Accounting, Sales, Marketing, HR, Legal, Purchasing and Office Management.
Siamo un team di professionisti appassionati, lavoriamo per accompagnare i nostri candidati verso le mansioni ed i contesti aziendali più coerenti con le loro competenze e le loro aspettative.
Per Azienda Cliente Del Settore Metalmeccanico Selezioniamo
SEGRETARIA/O AMMINISTRATIVA/O – TEMPO DETERMINATO
Di cosa ti occuperai?

• Gestione completa dell’ufficio: contratti di fornitura, manutenzioni, locazioni, licenze, assicurazioni e scadenze amministrative.
• Organizzazione logistica interna: eventi, meeting, prenotazioni sale, spedizioni, import/export, rapporti con corrieri e acquisti di materiali.
• Gestione documentale: firme digitali, DURC, certificati, registri obbligatori, smaltimento rifiuti e cassa piccola.
• Coordinamento salute e sicurezza: riunioni con RSPP, prove evacuazione, nomine addetti emergenza e gestione formazione obbligatoria.
• Esecuzione verifiche periodiche su impianti, attrezzature, estintori, carrelli elevatori e registri dipendenti/visitatori.
• Gestione visite mediche obbligatorie dei dipendenti e rapporti con medico competente e consulenti sicurezza.
• Supporto HR per nuove assunzioni: raccolta informazioni, proposte, contratti, modulistica e onboarding/offboarding.
• Supporto nella revisione mensile dei cedolini, riconciliazione dati, pubblicazione e gestione pagamenti.
• Supporto continuo a dipendenti e manager: consulenza su detrazioni, Metasalute, esigenze HR e richieste operative.
  

Hai queste competenze e caratteristiche?

• Diploma / Laurea
• Esperienza di almeno 8 anni in ruoli analoghi di segreteria amministrativa ed amministrazione generale
• Ottime conoscenza della lingua Inglese (almeno livello B2)
• Ottima conoscenza del pacchetto Office di Microsoft 365 - in particolare di Excel, Teams ed Outlook
• Disponibilità ad iniziare da Marzo 2026
  

Soft Skills (Competenze Trasversali)

• Affidabilità e serietà
• Precisione e organizzazione
• Ottime doti di problem solving
• Ottime doti di comunicazione assertiva
  

Orario di lavoro: Full Time, Lun – Ven, orario 8:30 – 17:30 (con flessibilità in ingresso ed uscita)
Offerta Contrattuale

• Inserimento a tempo determinato di 12 mesi in somministrazione con Agenzia, con possibilità di proroghe
• CCNL Metalmeccanica Industria (13 mensilità)
• RAL da valutare in base all'esperienza
• Benefit: buoni pasto, welfare aziendale e smart working
  

Luogo di lavoro: Parma (PR)
Se pensi di avere le competenze e l’attitudine per questo ruolo, inviaci la tua candidatura!
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L’offerta si intende rivolta ai candidati nel rispetto del D.lgs. n. 198/2006 e ss.mm.ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento.
I candidati sono invitati a leggere l’informativa privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg. EU 679/2016 al seguente indirizzo