Segretaria/o amministrativa

Adecco Italia Spa ricerca per un’importante azienda cliente del settore Energy un/una:

Segretaria Amministrativa

La risorsa oltre a gestire attività amministrative, sarà il punto di riferimento per la gestione dell’ufficio e del front office, garantendo organizzazione, accoglienza e supporto operativo alle diverse funzioni aziendali.

Nel dettaglio si occuperà della:

• Gestione delle attività di reception : accoglienza ospiti, smistamento telefonate, ricezione posta e corrieri.
• Coordinamento della cancelleria e del materiale d’ufficio.
• Supporto alle attività amministrative:
• gestione ordini di acquisto
• supporto alla fatturazione
• monitoraggio delle scadenze documentali (sicurezza, affitti, TARI, ecc.)
• Interfaccia con i services interni ed esterni.
• Gestione quotidiana dell’ufficio e supporto operativo alle funzioni aziendali.

Si richiede:

• Diploma e/o Laurea
• Conoscenza della lingua inglese livello B2 .
• Preferibile conoscenza della lingua spagnola .
• Ottima padronanza del pacchetto Microsoft Office .
• Esperienza pregressa in ruoli amministrativi e/o di front office.

Completano il profilo proattività e spirito d’iniziativa, ottime capacità organizzative, disponibilità, cordialità e orientamento al servizio.

Sede di lavoro: Roma Ostiense

Orario di lavoro: 8-17 o 9-18 con un’ora di pausa pranzo

La posizione non prevede smart working , in quanto si tratta di un ruolo operativo di front office che richiede presenza in sede.

SI OFFRE INIZIALE CONTRATTO IN SOMMINISTRAZIONE DI 12 MESI CON POSSIBILITA’ DI STABILIZZAZIONE CON UNA RAL DI 30.000€ CCNL DEL METALMECCANICO.

I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l’l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679).

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adecco.it .Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del ).