Segretaria Generale & Office Assistant
Descrizione dell'offerta
Azienda: MNcomm S.r.l.
Chi siamo
MNcomm è una realtà solida e organizzata che mette al centro la collaborazione e il rispetto dell'equilibrio tra vita privata e professionale. Crediamo nella formazione continua e nel valore di un ufficio amministrativo efficiente e coeso, dove la precisione e il lavoro di squadra sono i pilastri della nostra quotidianità.
Sintesi del Ruolo
MNcomm ricerca per la sede di Roma una figura di Segretaria Generale / Office Assistant con esperienza di almeno 3 anni in ruolo analogo. La risorsa sarà inserita all'interno dell'area di Back office e Amministrazione, al fine di garantire l’efficienza organizzativa della sede di Roma e di Milano, affiancando inoltre l’AD nella gestione dell’agenda quotidiana.
Responsabilità e Mansioni
1. Office Management & Supporto Organizzativo
● Coordinamento Ufficio: Gestione operativa delle sedi, rapporti con i fornitori di servizi e supervisione delle necessità logistiche quotidiane.
● Organizzazione Meeting: Supporto nella pianificazione di riunioni, gestione degli spazi comuni e accoglienza ospiti.
● Logistica Trasferte: Organizzazione integrale degli spostamenti delle risorse aziendali (prenotazioni voli, hotel, transfer) e gestione dei relativi itinerari.
2. Attività ambito amministrativo
● Gestione Note Spese: Attività relative alla logistica e trasferte, inclusa la gestione delle rifatturazioni a clienti e dei rimborsi spese delle risorse aziendali.
● Archiviazione: Gestione ordinata della documentazione aziendale, garantendo la corretta conservazione dei dati.
Il Profilo che Cerchiamo
● Esperienza: È preferibile aver maturato un'esperienza (almeno triennale) in aziende dei settori Comunicazione o Produzione Televisiva.
● Competenze Tecniche: Ottima conoscenza informatica e padronanza della
piattaforma Google (Drive, Calendar, Documenti).
○ Uso fluente della lingua Inglese.
● Attitudini:
○ Spiccate doti organizzative, analitiche e di problem solving.
○ Ottime capacità comunicative e relazionali.
○ Forte propensione al team-working.
○ Interesse e curiosità per il mondo dei media e della comunicazione.
Dettagli dell'offerta
● Sede di lavoro: Roma (Full-time in presenza).
● Contratto: CCNL Radiotelevisioni private (13 mensilità). Contratto a Tempo
Determinato con seria possibilità di trasformazione in indeterminato
● RAL: € 20.000 (indicativa).
Come candidarsi
Sede di lavoro: Roma
Gli interessati possono inviare il proprio CV aggiornato all'indirizzo email: , indicando nell'oggetto: Segretaria Generale / Office Assistant.