SEGRETARIA DIREZIONE SENIOR
Descrizione dell'offerta
Categoria: Centralino/Segretariato/Servizi generali
Luogo di lavoro: BOLOGNA
Azienda Cliente con headquarter a Bologna e sedi produttive in sud Italia ed Europa, operante nel settore della produzione e commercializzazione di bevande , ci ha affidato l'incarico di individuare una Persona interessata a ricoprire il ruolo di ASSISTENTE DI DIREZIONE , da assumere direttamente a tempo indeterminato.
Sede di lavoro : Bologna
Il ruolo di ASSISTENTE DI DIREZIONE prevede principalmente :
- Gestire e organizzare l'agenda professionale e personale della Direzione, pianificando meeting, trasferte nazionali e/o internazionali e organizzando la logistica correlata.
- Pianificazione e coordinamento di appuntamenti , riunioni e scadenze
- Organizzazione di viaggi , trasferte , voli, hotel , logistica e transfert
- Coordinamento logistico e organizzativo dei meeting
- Preparazione di materiali, presentazioni , documenti e comunicazioni.
Verbalizzazione riunioni
Relazioni con i responsabili di funzione aziendale
- Supporto nelle comunicazioni interne ed esterne
Assistenza nelle attività aziendali e personali
- Supporto su attività personali (documenti, pagamenti, appuntamenti personali e gestione di alcune esigenze familiari), in misura residuale.
Per ricoprire tale ruolo è necessario:
- Esperienza solida come Executive Assistant, Personal Assistant in contesti strutturati
- Ottima conoscenza della lingua inglese (almeno B2)
- Aver conseguito un diploma o laurea
Aver maturato esperienza di almeno 5 anni nel ruolo in aziende strutturate e contesti internazionali
Essere disponibili full time dalle 9 alle 13 e dalle 14 alle 18 dal lunedì al venerdì ( raramente può essere richiesta reperibilità telefonica nel weekend per eventuali giornate di eventi aziendali o personali della Direzione)
Conoscere ed utilizzare a livello professional device e PC
- Spiccate capacità organizzative, attenzione al dettaglio e gestione efficace delle priorità
- Riservatezza, autonomia e attitudine al problem solving
- Eccellenti doti relazionali e capacità di lavorare con interlocutori senior
- Presenza curata, empatia e proattività
Flessibilità operativa
L'inquadramento contrattuale prevede:
contratto diretto con azienda
qualifica di impiegato
CCNL Commercio, retribuzione indicativa dai 40.000 € annui , comunque commisurata all'esperienza e competenze già acquisite.
Il pacchetto retributivo prevede anche l'erogazione di buoni pasto di importo pari a € 8,0 e Welfare aziendale di 1000 euro.
Se ritieni di possedere i requisiti per ricoprire questo ruolo CANDIDATI e sarai contattato da un Account della FILIALE di BOLOGNA
#LI-ALLAVOROPERILVOSTRODOMANI
Tutti gli annunci di lavoro da noi pubblicati si intendono rivolti ad ambo i sessi , a persone di tutte le eta' e nazionalita' (ex L. 903/77, D.Lgs. 215/03 e 216/03 s.m.i.). Informativa sul trattamento dati (GDPR: Reg. UE 2016/679) presente in filiale e nel sito RELIZONT S.p.A. Agenzia per il Lavoro, iscrizione Albo informatico Sez. I Aut. ANPAL Prot. 75.
Settore: Vendite
Ruolo: Centralino/Segretariato/Servizi generali
Percentuale di occupazione: Full-time
Gestisce altre persone: No
Tipo di occupazione: Contratto a tempo indeterminato
Inquadramento: Impiegato
Livello di istruzione: Diploma di Scuola Secondaria Superiore
Titolo di studio minimo: Comune e/o quartiere: BOLOGNA