Segretaria di Direzione

La risorsa ricercata garantisce un totale supporto al CEO per quanto concerne tutte le attività aziendali e personali.

In particolare:

• Garantisce una corretta ed efficiente gestione dell’agenda personale: pianificazione delle riunioni e dei contatti sia con il personale interno che con eventuali ospiti o visitatori;
• Organizza agenda lavori e riunioni di avanzamento al CEO con tutte le funzioni aziendali
• Invia quotidianamente tramite sms, l’agenda del giorno successivo e ricorda nel corso della giornata, compatibilmente con gli impegni del CEO, l'elenco dei sospesi.
• Redige meeting report e ne predispone un archivio consultabile
• Elabora o raccoglie tutte le analisi preparatorie e funzionali alle riunioni direzionali
• Analizza le performance dei progetti presentati una volta approvati
• Predisposizione reportistica aziendale di presentazione e di de-briefing, analizzando l’andamento dei progetti presentati dalle direzioni aziendali.
• Garantisce l’archiviazione di tutti i documenti;
• Organizza i viaggi di lavoro funzionali all’attività del CEO

Profilo:

• Competenze in ambito amministrativo;
• Ottima capacità di lavorare sotto stress, precisione, flessibilità e reperibilità;
• conoscenza della lingua inglese;
• conoscenza del pacchetto Office;
• Ottime doti comunicative e relazionali, organizzazione, proattività e problem solving;
• Gradita passione per il settore
• Costituirà titolo preferenziale la conoscenza della contabilità ordinaria.