SEGRETARIA CCIAA

Il nostro Cliente

È uno Studio di Commercialisti che ricerca una segretaria

Riporto gerarchico/funzionale : Titolare dello Studio

Dettaglio mansioni:

• Pratiche camerali, quindi adempimenti correlati al deposito di bilanci e cariche sociali;
• Gestione telefonate;
• Richiesta codici fiscali, quindi compilazione moduli, invio e consegna in Agenzia;
• Inizi attività, SCIA, SUAP, ecc.;
• Stampa libri IVA – giornale/cronologico e controllo bolli;
• Inventari a supporto dell’area contabilità;
• Stampa libri sociali, quindi verbali, ecc.;
• Gestione libri sociali e acquisto di nuovi libri;
• Gestione contratti di locazione, anche a supporto di altri colleghi;
• Scarico fatture elettroniche;
• Invio comunicazioni e circolari ai clienti;
• Gestione PEC clienti, quindi controllo mail ricevute, scadenze, rinnovi, ecc.;
• Cassetti fiscali per scarico documenti, controlli, rinnovi, ecc.;
• F24 e pagamenti tramite Entratel;
• Gestione Desktop Telematico dell’Agenzia delle Entrate;
• Monitoraggio scadenze delle cariche sociali;
• Gestione archivio;
• Privacy, gestione adempimenti e supporto a collega;
• Riconsegna documenti ai clienti;
• Scarico bollettini INPS dal sito;
• Richieste DURC, DURF, ecc.;
• Smart card e firme digitali in genere, con gestione scadenze e rinnovi;
• Mandati e relativo aggiornamento, anche a supporto di collega;
• Archiviazione sostitutiva a supporto delle colleghe;
• Accoglienza clienti presso lo studio, anche per raccolta documenti (ad esempio dichiarazioni, ecc.);
• In relazione ai punti sopra elencati, potrebbe essere necessario organizzare uscite presso l’Agenzia delle Entrate (raggiungibile a piedi in circa 10 minuti dallo studio);
• In relazione ai punti sopra elencati, potrebbe essere necessario effettuare fotocopie;
• Gestione fornitori dello studio, in cooperazione con le altre colleghe.

Titolo di Studio: Diploma o laurea

Anni di esperienza maturati in analoga posizione: esperienza a partire da 2/5 anni a salire, maturata NECESSARIAMENTE presso Studi Professionali modernamente organizzati o associazioni di categoria. Tale esperienza c/o Studi o associazioni di categoria deve essere recente/attuale o comunque non remota.

Settore di provenienza: Studio professionale o associazioni di categoria

Conoscenze linguistiche: non richieste

Conoscenze informatiche: Ottimo uso PC, pacchetto Office: Word, Excel, posta elettronica

Caratteristiche personali: Capacità ed abitudine a lavorare sotto stress ed in tempi ridotti.

Requisiti preferenziali: Domicilio in zona limitrofa allo Studio.

Offerta

Livello di inquadramento e retribuzione proposta: contratto a tempo indeterminato, retribuzione in linea con l'esperienza. (range lordi annui)

Orario di lavoro: Full time

Sede di lavoro: Como

Data prevista per l’inserimento: Immediato o a seguito del preavviso che il candidato dovrà corrispondere

Altre informazioni

La selezione è rivolta ad ambo i sessi dell’Art. 1 L. 903/77

E’ garantita la massima riservatezza e l’audizione personale con tutti i profili coerenti con quanto ricercato.

KNET HUMAN RESOURCES SRL: AUTORIZZAZIONE MINISTERIALE A TEMPO INDETERMINATO Prot. 39/ / MA004.A003