Segretaria Amministrativa_Studio legale

Per studio professionale operante in ambito legale e consulenza alle imprese, siamo alla ricerca di una figura di Segretaria Amministrativa da inserire a supporto del team.

La risorsa ricoprirà un ruolo trasversale, occupandosi sia di attività amministrative sia di segreteria operativa, supportando quotidianamente i professionisti dello studio.

Attività principali

Area amministrativa

• Gestione del ciclo attivo:
• predisposizione e invio parcelle
• supporto nella raccolta delle attività svolte dai professionisti
• monitoraggio incassi e gestione solleciti
• Gestione del ciclo passivo:
• registrazione e controllo fatture fornitori
• gestione pagamenti e scadenziari
• Supporto alla predisposizione delle parcelle (raccolta dati, verifica spese, preparazione bozze)

Area segretariale

• Attività di segreteria generale:
• gestione telefonate, email e agenda professionisti
• organizzazione appuntamenti e riunioni
• gestione della corrispondenza
• Attività di cancelleria e supporto operativo:
• gestione documentazione e archiviazione
• predisposizione pratiche e fascicoli
• rapporti con fornitori, uffici e interlocutori esterni

Requisiti

• Esperienza pregressa in ruoli amministrativi e/o segretariali (preferibilmente presso studi legali o professionali)
• Familiarità con la fatturazione elettronica
• Ottima organizzazione e precisione
• Capacità di gestione di attività diversificate
• Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office
• Capacità di lavorare in autonomia e di gestire le priorità

Plus:

• Esperienza nella gestione di parcelle in ambito legale
• Conoscenza della terminologia giuridica

Inquadramento

• Contratto: CCNL Studi Professionali – 4° livello
• Orario: Part-time 30 ore settimanali

Sede di lavoro

Busto Arsizio