Segretaria Amministrativa_Settore Condominio

Adecco Milano, Lombardia, Italia (In sede)Se desidera saperne di più su questa opportunità o sta pensando di candidarsi, la preghiamo di leggere le seguenti informazioni.CandidatiPer storico Studio Professionale specializzato nell'amministrazione e gestione condominiale, siamo alla ricerca di una risorsa da inserire all'interno del proprio organico.La figura selezionata rappresenterà un punto di riferimento per condomini, amministratori e professionisti esterni, occupandosi del coordinamento e del monitoraggio delle attività finalizzate alla risoluzione delle segnalazioni e delle criticità che possono emergere nella gestione ordinaria degli immobili. Il ruolo richiede spiccate capacità organizzative, orientamento al problem solving e predisposizione alla gestione di molteplici interlocutori.

Principali responsabilità

Gestione delle richieste e delle segnalazioni provenienti da condomini e proprietari

Analisi delle problematiche riscontrate e individuazione delle soluzioni più appropriate

Coordinamento degli interventi con professionisti esterni

Monitoraggio dello stato di avanzamento delle attività fino alla completa risoluzione delle pratiche

Gestione delle comunicazioni telefoniche e della corrispondenza e-mail

Supporto agli amministratori nella gestione ordinaria dei condomini

Aggiornamento della documentazione e delle pratiche amministrative correlate agli interventi

Verifica del rispetto delle tempistiche concordate e gestione delle eventuali urgenze

Requisiti

Diploma di scuola secondaria superiore o Laurea, preferibilmente in ambito economico, tecnico o gestionale (Economia, Architettura, Ingegneria Gestionale o percorsi affini)

Esperienza pregressa, preferibilmente maturata presso studi di amministrazione condominiale, società immobiliari e in contesti caratterizzati dalla gestione continuativa di richieste e problematiche operative

Ottima conoscenza della lingua italiana, sia scritta che parlata

Buona padronanza del pacchetto Microsoft Office

Spiccate capacità organizzative e di pianificazione delle attività

Forte orientamento al problem solving e alla qualità del servizio

Ottime doti relazionali e capacità di interfacciarsi con interlocutori differenti mantenendo professionalità ed equilibrio anche in situazioni complesse

Completano il profilo

Capacità di gestire contemporaneamente più attività e priorità

Approccio pratico, proattivo e orientato alla ricerca di soluzioni

Autonomia operativa, precisione e senso di responsabilità

Attitudine al coordinamento e alla gestione efficace delle relazioni con clienti e professionisti

Inquadramento: Contratto a tempo determinato 6 mesi con finalità di assunzione. CCNL Studi professionali 4° livello. Zona: San Babila (MI).

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