Segretaria Amministrativa e Personal Assistant_Milano Centro

Descrizione del ruolo:

Per un prestigioso Family Office con sede nel centro di Milano riferibile ad una famiglia imprenditoriale attiva nel settore farmaceutico, caratterizzato da un ampio e diversificato portafoglio di attività, siamo alla ricerca di una figura di Personal Assistant con conoscenze/competenze di segreteria amministrativa.

La risorsa si interfaccerà con il proprio Responsabile e con i componenti facenti parte del nucleo familiare, fornendo supporto nella gestione organizzativa e amministrativa di ogni aspetto della vita quotidiana, contribuendo al corretto coordinamento e gestione delle attività di carattere personale e professionale.

Il tuo nuovo ruolo:

Assistenza personale

• Gestione agenda e appuntamenti e coordinamento con altri uffici;
• Organizzazione e prenotazione di trasferte e viaggi;
• Gestione prenotazioni e rimborsi spese mediche;
• Gestione rapporti e pratiche del personale domestico;
• Gestione adempimenti relativi ai beni mobili registrati;
• Gestione scadenziario;
• Gestione e supporto pratiche personali e familiari di vario tipo;
• Gestione telefonate, posta e commissioni.

Area amministrativa

• Gestione pratiche amministrative, contabili e scadenziari;
• Monitoraggio conti correnti, riconciliazioni movimenti entrata/uscite e cassa, previsioni di cassa;
• Gestione rapporti con i fornitori e pagamenti fatture;
• Gestione del patrimonio immobiliare di proprietà;
• Gestione contatti con consulenti per adempimenti e dichiarazioni fiscali in Italia e all’estero.

Di cosa avrai bisogno per avere successo:

• Diploma o laurea (studi in economia e legge);
• Almeno 5 anni di esperienza in un ruolo analogo;
• Buona conoscenza dell’inglese e preferibilmente di un’altra lingua (tra tedesco e francese);
• Buona conoscenza dei principali applicativi Windows;
• Affidabilità, discrezione e riservatezza;
• Problem solving e capacità analitiche;
• Spiccate doti organizzative, relazionali e di comunicazione e coordinamento;
• Dinamismo e proattività, flessibilità;
• Precisione, efficienza, memoria; metodo, ottimizzazione del lavoro;
• Rispetto delle scadenze;
• Autonomia e capacità di lavorare in gruppo e in supporto allo stesso.

Cosa avrai in cambio:

• Retribuzione competitiva, commisurata all’esperienza;
• Ambiente riservato ma dinamico;
• Autonomia e responsabilità;
• Collaborazione con un team professionale e affiatato.