Secretary Specialist
Descrizione dell'offerta
Vuoi fare la differenza nella vita delle persone con il tuo nuovo lavoro? DIVENTA LIFECHANGER!
Avrai la possibilità di farlo in una realtà attenta a promuovere e garantire il Lavoro Sostenibile, l'Equità, Diversità e Inclusione delle persone con un'attenzione particolare alla Parità di Genere. Una realtà che fa dei valori di Cura, Passione, Collaborazione, Responsabilità, Apprendimento Continuo e Sostenibilità i suoi pillar. In Gi Group Holding avrai prospettive di crescita anche a livello internazionale e con piani di formazione personalizzati proposti da b*right, la nostra Corporate University. In più potrai usufruire dello smartworking, di un sistema premiante e di Gi Well, il nostro piano di welfare aziendale.
Per il team di Segreteria Generale Italia di Headquarter ricerchiamo una figura di SECRETARY SPECIALIST - TEMPO DETERMINATO .
Di cosa ti occuperai
In questo ruolo, all'interno del team di Segreteria Generale, avrai la responsabilità di supportare il team nelle seguenti attività.
- Accoglienza;
- Gestione di: abbonamenti online e cartacei; caselle PEC; cassa;
- Richieste e pagamenti di marche da bollo;
- Contatto con il magazzino per stampe, spedizioni e conteggi merci;
- Invii di telegrammi e raccomandate;
- Apertura e chiusura della galleria d'arte;
- Creazione di documenti legali (casellari, antimafia, visure)
- Firme digitali e di pugno con gestione di scadenze e rinnovi;
- Evasione degli ordini di cancelleria;
- Programmazione e gestione commissioni.
Sei la persona ideale se
Possiedi un diploma o una laurea triennale e/o magistrale. Hai una buona conoscenza dei principali software di comunicazione (Microsoft Teams, Skype per Business, ecc.), di Excel e della lingua inglese (livello B2). Caratterizzano il tuo profilo precisione, attenzione ai dettagli e adattabilità.
Sede di lavoro
Milano HQ
Informazioni legali e EEO
Gi Group S.p.A. è autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro (Aut. Min. 26/11/2004 PROT. 1101 - SG). L'offerta si intende rivolta a candidati e candidate, nel rispetto del D.Lgs. n. 198/2006 e ss.mm.ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento. Invitiamo chi si candida a leggere l'informativa privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg. EU 679/2016 al seguente indirizzo
Settore, Ruolo, Tipo di occupazione
Settore: Agenzie per il lavoro/Società di selezione
Ruolo: Centralino/Segretariato/Servizi generali
Tipo di occupazione: Contratto a tempo determinato