Secretary & Office Assistant

La risorsa sarà inserita presso la nostra sede di Milano e avrà un ruolo chiave nel presidio delle attività amministrative e organizzative dell’ufficio.

In particolare, si occuperà di:

• gestione del centralino, della casella e-mail aziendale, dell’accoglienza visitatori e dell’organizzazioni di meeting e riunioni;
• gestione degli acquisti indiretti;
• utilizzo di D365 per la gestione di ordini e forniture;
• supporto alle attività di logistica (gestione fornitori, validazione fatture, monitoraggio consegne, contatto con spedizionieri e gestione dei ritiri);
• prenotazione di viaggi per il personale dell’ufficio;
• supporto alla funzione Vendite;
• coordinamento con consulente esterno per l’organizzazione della formazione obbligatoria;
• supporto nella preparazione di training interni;
• interfaccia con la funzione HR di gruppo;
• supporto alla revisione di traduzioni di documenti;
• supporto nell’organizzazione di fiere locali.

Desideriamo incontrare candidati con le seguenti caratteristiche:

• Diploma o Laurea (preferibilmente in discipline umanistiche)
• pregressa esperienza maturata in ruoli affini;
• buona conoscenza di Excel;
• buona conoscenza della lingua inglese parlata e scritta;
• capacità di utilizzo di D365 (preferenziale).

Completano il profilo ottime doti organizzative, precisione, affidabilità, spiccate capacità relazionali e comunicative, oltre a una forte attitudine al problem solving.

Orario di lavoro: Part-time 6 h al giorno dal lunedì al venerdì.