SAP & Back Office Specialist

A proposito di InPost

Siamo una multinazionale logistica, quotata alla borsa di Amsterdam e attualmente presente strategicamente in Polonia, Francia, Belgio, Lussemburgo, Paesi Bassi, Spagna, Portogallo, Inghilterra ed Italia.

Stiamo creando un’esperienza di shopping online smart e sostenibile attraverso una rete di 1700 locker automatizzati e di 4300 PUDOs (Pick Up and Drop Off Points).

La nostra filosofia, centrata sui bisogni dei consumatori e sul rispetto dell’ambiente in cui viviamo, ci ha portati a sviluppare una tecnologia capace di innovare la logistica dell’ultimo miglio, rendendola ecosostenibile, efficiente e conveniente.

Descrizione del ruolo

La risorsa SAP & Back Office Specialist sarà inserita all’interno del team Network Operations e avrà un ruolo chiave nel supporto operativo e amministrativo delle attività di rete.

La figura si occuperà della gestione dei processi Procure to Pay (P2P) tramite SAP, coordinando la reportistica, la rendicontazione e il follow-up amministrativo in collaborazione con fornitori di servizi (principalmente subappaltatori) e, in misura limitata, con fornitori di beni.

Responsabilità principali

• Gestione del processo Procure to Pay end-to-end tramite SAP per fornitori di servizi e fornitori di beni.
• Coordinamento operativo e amministrativo dei fornitori di servizi / subappaltatori, garantendo il corretto flusso di ordini, consuntivazioni e fatturazione.
• Interfaccia diretta con provider e subcontrattisti per attività di rendicontazione, verifica documentale e follow-up amministrativo.
• Gestione della reportistica operativa a supporto del team Network Operations (stato ordini, avanzamento attività, consuntivi).
• Verifica della coerenza tra attività svolte, ordini di acquisto e fatture ricevute.
• Supporto al team interno nel monitoraggio delle performance operative e amministrative dei fornitori.
• Aggiornamento e mantenimento dell’anagrafica fornitori in SAP.
• Collaborazione con i team Finance, Accounting e Procurement per la risoluzione di anomalie e il rispetto delle tempistiche di pagamento.
• Proposta di miglioramenti nei processi di gestione amministrativa e di reporting.

Requisiti & Soft Skills

• Laurea triennale in Economia, Ingegneria Gestionale o discipline affini.
• Conoscenza dei processi Procure to Pay e dei flussi amministrativi correlati.
• Utilizzo di SAP per la gestione di ordini, fatture e rendicontazioni.
• Buona conoscenza di Excel (tabelle pivot, formule) e di Microsoft Powerpoint
• Esperienza o predisposizione alla gestione di fornitori di servizi / subappaltatori.
• Capacità di coordinamento e comunicazione con interlocutori esterni e interni.
• Spirito di iniziativa e approccio proattivo.
• Precisione, affidabilità e attenzione al dettaglio.
• Buone capacità organizzative e di gestione delle priorità.
• Attitudine al lavoro in team e al problem solving.
• Conoscenza della lingua inglese.

Nice to have

• Esperienza in Vendor Management tramite SAP 4/HANA, in particolare con fornitori di servizi.
• Esperienza in attività di reportistica e rendicontazione operativa.
• Conoscenza di KPI operativi e amministrativi.
• Esperienza in contesti strutturati, operations o network/field operation

Perchè scegliere InPost

Piattaforma formativa ad accesso illimitato

Contesto multinazionale

Ambiente lavorativo flessibile, creativo, vibrante

Contribuire alla creazione di una logistica responsabile ed ecosostenibile

Entrare a far parte di un team di persone appassionate, preparate e motivate

Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03

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