Sales Operation Specialist

Grafton Office è un team dedicato a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati in ambito Accounting, Sales, Marketing, HR, Legal, Purchasing e Office Management. Siamo un team di professionisti appassionati, lavoriamo per accompagnare i nostri candidati verso le mansioni ed i contesti aziendali più coerenti con le loro competenze e le loro aspettative.

IMPIEGATO/A BACK OFFICE AMMINISTRATIVO

La/candidate will be inserted into the team that handles post‑sales activities for all B2B customers.

Mansioni

• predisposizione dei contratti anche tramite l'utilizzo di piattaforme applicative interne;
• utilizzo dell'ERP aziendale per la verifica amministrativa e contabile e per l'inserimento degli ordini commerciali mensili e periodici;
• collaborazione quotidiana con la Direzione Amministrazione e Finanza per verifica, aggiornamento, scambio di informazioni e ulteriori attività legate ai rinnovi delle garanzie contrattuali;
• collaborazione con altre Funzioni aziendali per le varie necessità contrattuali (subentri, controlli, etc.);
• contatti diretti con i clienti (welcome call, approfondimenti amministrativi, etc.);
• gestione di reportistica, file guida per processi interni e attività di protocollazione nell'applicativo di gestione documentale;
• presidio della casella mail di contatto per il supporto tecnico‑amministrativo ai clienti.

Requisiti richiesti

• Diploma ITC o Laurea in Economia o Laurea in discipline STEM.
• Esperienza lavorativa minima nel ruolo professionale richiesto,
• conoscenza ERP, suite Office, Google Drive;
• Competenze trasversali: affidabilità, disponibilità, precisione, capacità di lavorare in gruppo e di relazione.

Sede di lavoro

Padova.

Retribuzione

inserimento al livello C3 del CCNL Metalmeccanico con contratto di somministrazione 6 mesi iniziali prorogabili.

Orario

full time 8-17 (flex 1 ora) e Smart Working.

Grafton Office è una specializzazione di Gi Group Spa autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali (Aut. Min. 26/11/2004 PROT. 1101 - SG). L’offerta si intende rivolta ai candidati nel rispetto del D.lgs. n. 198/2006 e ss.mm.ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento.