Descrizione dell'offerta
Sowind Group is seeking a Sales & Marketing Coordinator based in Italy (Milan area), who will play a key role in supporting commercial operations across Italian and Southern European markets for two iconic high watchmaking Maisons, Ulysse Nardin and Girard‑Perregaux.
This is a highly operational, hands‑on role at the heart of the business. You will support Regional Brand Directors and act as a key link between Headquarters and wholesale partners, ensuring that commercial execution runs smoothly in an environment where agility, autonomy, and problem‑solving skills are essential. The Sales & Marketing Coordinator ensures seamless coordination between Headquarters and wholesale partners, combining strong operational precision with a commercial and brand‑driven mindset.
Key Responsibilities
- Manage invoicing processes in the ERP system, ensuring accuracy and timely execution.
- Monitor outstanding payments and support follow‑up activities.
- Maintain and update sales and customer data in ERP systems.
- Prepare regular sales reports and performance analysis using Excel and ERP data (sell‑in, sell‑out, inventory).
- Coordinate product allocations and daily commercial requests between Headquarters and wholesale partners (invoices, consignments, loan items, etc.).
- Support smooth and efficient execution of all sales operations across markets.
Marketing & Distribution Coordination
- Ensure consistent brand visibility across wholesale partner channels (online and in‑store) in line with corporate guidelines.
- Coordinate the distribution of marketing and POS materials, including ordering, tracking, and stock management.
- Support co‑marketing initiatives and events with Headquarters, wholesale partners, and suppliers, including budget tracking and reporting.
- Assist in CRM activations, localization of HQ materials (incl. translations), and monthly press coverage reporting.
Profile
- Degree in Business, Economics, Marketing, or similar field
- 3–5 years of experience in a Sales and/or Marketing coordination role, ideally within the luxury sector
- Experience in the watch industry is a strong advantage
- strong command of MS Office, in particular Excel and PowerPoint; experience with ERP systems is required
- Highly organized, detail‑oriented, and able to manage multiple priorities in a fast‑paced environment
- Proactive, solution‑driven, and customer‑focused mindset
- Fluent in English (C1) and native in the local language; French is a plus
What we have to offer
An entrepreneurial culture where autonomy, trust, and initiative are highly valued. Supportive and collaborative teams enjoy building together. Short decision‑making circuits that allow projects to move quickly and enable a tangible impact from your work. The opportunity to contribute to the future of 2 historical, high‑potential Maisons, driven by ambitious development projects. And finally, the flexibility needed to balance performance and well‑being, with flexible hours and remote working possibilities.
#J-18808-LjbffrApprofondimento sul ruolo
Il Sales & Marketing Coordinator è una figura strategica dedicata al supporto e allo sviluppo di un team specializzato nel settore CNS. Questo ruolo combina responsabilità di coordinamento commerciale con competenze di gestione delle persone, con l'obiettivo di garantire il successo individuale e collettivo del team.
Il ruolo
In questa posizione, sarai responsabile di guidare le prestazioni dei membri del team CNS, assicurando che ogni persona sia preparata al successo attraverso formazione, sviluppo e valutazioni regolari. Dovrai raggiungere e superare gli obiettivi nei mercati target designati, gestire le relazioni commerciali a lungo termine e utilizzare sistemi CRM per analizzare performance territoriali e pianificazione. Un aspetto chiave sarà identificare opportunità di creazione di valore e supportare il team nel rispetto delle procedure operative standard e dei codici etici aziendali.
Competenze valorizzate
- Gestione e sviluppo del team
- Analisi delle prestazioni e CRM
- Pianificazione commerciale e gestione del budget
- Costruzione di relazioni commerciali a lungo termine
- Leadership e coaching
Il mercato del lavoro a Milano
Milano rappresenta un hub strategico per le professioni commerciali e di marketing in Italia, con una forte domanda di figure in grado di coordinare team e gestire mercati complessi. La città attrae aziende del settore farmaceutico, healthcare e consulenza, creando opportunità significative per professionisti con background in sales management e brand development. La competizione per ruoli coordinatori e gestionali rimane elevata, richiedendo candidati con esperienza provata e competenze trasversali.
Domande frequenti
- Quali sono le responsabilità principali di un Sales & Marketing Coordinator?
- Le responsabilità includono la gestione delle prestazioni del team attraverso valutazioni regolari, il raggiungimento degli obiettivi commerciali nei mercati target, l'utilizzo di strumenti CRM per analisi territoriale e l'identificazione di opportunità di creazione di valore. Il ruolo richiede anche di assicurare che il team sviluppi relazioni commerciali stabili e rispetti le procedure operative standard.
- Quali requisiti sono fondamentali?
- È essenziale avere esperienza pregressa come Brand Manager o in ruoli similari di gestione commerciale. Il candidato ideale possiede competenze di leadership, capacità di analisi dati, conoscenza dei sistemi CRM e una comprovata capacità di sviluppare e motivare team verso il raggiungimento di obiettivi.
Competenze rilevate
Candidatura e Ritorno (in fondo)
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