Sales Intern

Part of the Interparfums group founded in 1982, Interparfums USA develops, manufactures and distributes prestige perfumes and cosmetics as the exclusive worldwide licensee for Abercrombie & Fitch, Anna Sui, DKNY, Donna Karan, Graff, GUESS, Hollister, MCM, Oscar de la Renta, Roberto Cavalli, Salvatore Ferragamo and Ungaro. Through its global distribution network, the Company’s products are sold in over 120 countries.

Reporting to the Sales Manager, the Sales Intern will collaborate to ensure the effective and efficient functioning of the Sales department within the scope of their duties. The training objective of the internship is to develop skills in supporting commercial activities, managing customer relationships, and monitoring sales performance.

This is a 6-month, full-time internship.

Responsibilities:

• Operational support to Sales Managers and Sales Representatives: Contribute to achieving the annual overall sales targets by assisting in daily activities and customer relationship management.
• Participation in client meetings: Occasionally take part in meetings with key clients to gain direct experience in negotiation dynamics and commercial communication.
• Meeting preparation support: Assist Sales Managers in planning and preparing for client meetings, as well as in post-meeting follow-ups, ensuring timeliness and completeness of provided information.
• Management of presentations and reports: Create and update professional PowerPoint presentations and manage report master files, ensuring the quality and accuracy of materials for business presentations and internal communications.
• Collaboration with Business Analysts: Support Business Analysts in preparing detailed analyses and drafting related reports, aiming to provide clients with accurate and timely information.
• Management of the merchandising system (IWD): Assist in managing the IWD merchandising system, supporting Sales Representatives in using and optimizing the platform for sales activities.
• Monitoring of minimum product prices: Support the monitoring and verification of minimum product prices.
• Revenue progress oversight: Collaborate in monitoring and overseeing revenue progress against budget goals, helping to track performance compared to previous years.
• Cross-functional collaboration: Work in synergy with other company departments, such as Customer Service and Operations, to ensure operational efficiency.

Required Education/Experience:

• Degree in Economics, Marketing, or related fields
• Fluent in English; knowledge of French is a plus

Required Qualifications:

• Strong organizational and time-management skills
• Excellent analytical, communication, and problem-solving abilities
• Proficiency in Microsoft Outlook and full Office suite (with a focus on Excel and PowerPoint)
• Digital acumen
• A proactive, creative, and analytical mindset, results-driven and innovation-oriented, with a team-player attitude

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SCOPO PRIMARIO E OBIETTIVO GENERALE DEL RUOLO:

La risorsa, riportando al Sales Manager, dovrà collaborare per garantire un efficace ed efficiente funzionamento del reparto Sales nell'ambito delle proprie mansioni. L'obiettivo formativo del tirocinante è sviluppare competenze nel supporto alle attività commerciali, nella gestione delle relazioni con i clienti e nel monitoraggio dei risultati di vendita.

PRINCIPALI INCARICHI:

• Supporto operativo ai Sales Manager e Sales Representatives: Contribuire al raggiungimento degli obiettivi complessivi di vendita annuali, offrendo supporto nelle attività quotidiane e nella gestione delle relazioni con i clienti.
• Partecipazione alle riunioni con i clienti: Partecipare, in modalità occasionale, alle riunioni con i principali clienti, per acquisire esperienza diretta nelle dinamiche di negoziazione e comunicazione commerciale.
• Supporto nella preparazione delle riunioni: Assistere i Sales Manager nella pianificazione e preparazione delle riunioni con i clienti, nonché nel follow-up delle attività post-incontro, garantendo la puntualità e la completezza delle informazioni fornite.
• Gestione di presentazioni e report: Creare e aggiornare presentazioni PowerPoint professionali e gestire i masterfile di report, garantendo la qualità e l'accuratezza dei materiali per le presentazioni aziendali e le comunicazioni interne.
• Collaborazione con i Business Analyst: Supportare i Business Analyst nella preparazione di analisi dettagliate e nella redazione dei relativi report, con l’obiettivo di fornire ai clienti informazioni precise e tempestive.
• Gestione del sistema di merchandising (IWD): Assistere nella gestione del sistema di merchandising IWD, supportando i Sales Representatives nell’uso e nell'ottimizzazione della piattaforma per le attività di vendita.
• Controllo dei prezzi minimi dei prodotti: Supportare il monitoraggio e la verifica dei prezzi minimi dei prodotti.
• Supervisione dell’avanzamento del fatturato: Collaborare al controllo e alla supervisione dell’avanzamento del fatturato rispetto agli obiettivi di budget, contribuendo al monitoraggio delle performance rispetto agli anni precedenti.
• Collaborazione interfunzionale: Lavorare in sinergia con le altre funzioni aziendali, come il Customer Service e l’Operations, per garantire l'efficienza delle operazioni.

FORMAZIONE, ESPERIENZA E COMPETENZE RICHIESTE PER IL RUOLO:

• Laurea in Economia, Marketing o affini
• Fluente in inglese, conoscenze del francese è un plus
• Spiccate capacità organizzative e di gestione del tempo
• Eccellenti doti analitiche, di comunicazione e di problem solving
• Ottima conoscenza dei principali strumenti informatici Outlook e pacchetto Office completo (focus Excel e PowerPoint)
• Digital acumen
• Mindset proattivo, creativo e analitico, orientato al raggiungimento dei risultati e all’innovazione, team player

Interparfums USA, LLC promotes equal opportunities and is committed to ensuring an inclusive work environment in compliance with Italian (Legislative Decree 198/2006 and Legislative Decree 215/2003) and European regulations, without discrimination based on race, religion, color, sex, age, sexual orientation, national origin, disability, or any other condition protected by law.