Sales Excecutive

Sales Executive

Settore Alberghiero di lusso

Chi siamo e la nostra vision:

Pacini Group, Real Estate Advisory, Hospitality Development & Hotel Management, da oltre 20 anni realizza progetti unici e di ispirazione nel mondo dell’ospitalità con un approccio multidisciplinare e una visione non convenzionale per offrire esperienze memorabili. Impegno, creatività, passione, ricerca e sviluppo sono alcuni pillars su cui si fonda Pacini Group, sinonimo di lusso, calda accoglienza e servizio personalizzato.

Mission:

Il/La candidato/a che stiamo cercando, a diretto riporto del Sales Manager,dovrà essere appassionato di ospitalità e desideroso di lavorare in un ambiente giovane e dinamico. Dovrà collaborare con le risorse interne per il raggiungimento degli obiettivi aziendali, quali l’incremento del fatturato, la ricerca di nuove prospettive e la gestione e fidelizzazione dei clienti, seguendo le politiche commerciali e di marketing definite.

Job Description:

• Supportare il Sales Manager nella strategia di vendita al fine di raggiungere gli obiettivi definiti nel Business Plan di ciascun hotel.
• Raggiungere ed eventualmente superare il budget annuale per gruppi (+10 camere) ed eventi.
• Garantire la gestione tempestiva dei preventivi per blocchi di camere e per le richieste di eventi.
• Aggiornare, gestire e controllare la panoramica delle attività del gruppo e dei banchetti.
• Negoziare con i clienti al fine di ottenere il massimo beneficio in base al budget e alla strategia definita.
• Stipulare e redigere contratti commerciali per blocchi di camere/eventi e aggiungere tutte le informazioni nei sistemi dell'hotel (elenco delle camere, richieste speciali, politiche di conferma e cancellazione, ecc.).
• Seguire dopo la partenza/fine dell'evento per assicurarsi che tutti i pagamenti siano stati saldati e le fatture siano state emesse.
• Garantire un'eccellente trasmissione delle informazioni a tutti i reparti dell'hotel una volta contrattato un gruppo o un evento.
• Organizzare sopralluoghi e fam-visit sia per eventi che per gruppi di imprese potenziali e già confermate.
• Seguire il responsabile delle vendite sui risultati e aggiornare i sistemi di conseguenza.
• Avvertire il Direttore Commerciale e/o il Direttore Generale delle visite alle quali anche loro dovrebbero partecipare.
• Mantenere forti rapporti con partner e consulenti tenendo traccia della produzione, invitando a visitare gli hotel e organizzando riunioni di presentazione virtuali o in presenza.
• Partecipazione a fiere, roadshow ed eventi locali secondo il piano di viaggio annuale approvato.

Requisiti:

• Ottima conoscenza della lingua italiana e inglese
• Esperienza di almeno 2 anni in ruolo analogo
• Conoscenza di Opera PMS
• Utilizzo professionale di Office e Outlook
• Un talento nel prestare attenzione ai piccoli dettagli
• Prospettiva positiva e grandi capacità di comunicazione
• Capacità di pianificazione, multitasking e gestione del tempo
• Passione per il settore alberghiero
• La capacità di lavorare in gruppo e la flessibilità sono fondamentali