Sales Administration Coordinator

Tenuta Toscana è alla ricerca di una figura di Sales Administration Coordinator che supporti il team commerciale nella gestione operativa e amministrativa delle attività di vendita.

Il ruolo è centrale nel garantire precisione, fluidità dei processi e coordinamento tra le diverse funzioni aziendali, contribuendo direttamente alla qualità del servizio e all’efficacia delle operazioni commerciali.

Responsabilità principali

• Supportare il team Sales nelle attività amministrative e operative quotidiane.
• Gestire e processare ordini, offerte e fatturazione, garantendo accuratezza e tempestività.
• Mantenere e aggiornare i dati cliente e le informazioni commerciali all’interno dei sistemi CRM (es. Salesforce).
• Coordinarti con le funzioni Logistica, Finance e Customer Service per assicurare il corretto flusso degli ordini.
• Monitorare lo stato degli ordini e supportare la gestione di eventuali criticità.
• Raccogliere e analizzare dati di vendita, predisponendo report a supporto del team.
• Supportare la preparazione di presentazioni, offerte e documentazione commerciale.
• Garantire il rispetto delle procedure aziendali e delle policy commerciali.
• Organizzare meeting, gestire agende e coordinare eventuali trasferte del team.

Requisiti

• Esperienza in ruoli di sales support, back office commerciale o amministrazione vendite.
• Laurea in Economia, Business Administration o affini (preferibile).
• Buona conoscenza dei principali strumenti informatici (in particolare Excel).
• Familiarità con sistemi CRM (es. Salesforce) e processi di vendita.
• Ottime capacità organizzative e gestione simultanea di più attività.
• Precisione, attenzione al dettaglio e approccio strutturato.
• Buone capacità comunicative e relazionali.
• Attitudine al problem solving e orientamento al cliente.
• Inglese fluente.

Condizioni contrattuali

• Contratto CCNL Turismo – Full Time.
• Retribuzione mensile lorda a partire da €1.800,00.

Benefit e vantaggi

• Accesso alla mensa aziendale anche nei giorni di riposo.
• Accesso a eventi riservati al personale Tenuta Toscana.
• Esperienze formative mirate, in base alle esigenze del ruolo e del team.
• Agevolazioni su ristorazione, benessere e attività sportive all’interno del resort e della tenuta.
• Soluzioni di housing allowance riconosciute, ove previsto, al personale proveniente da fuori zona.

Dotazioni fornite

• Dotazioni professionali adeguate alle esigenze del ruolo svolto.

Sede di lavoro: Castelfalfi (FI)

È richiesto il possesso del diritto legale di lavorare in Italia.

La presente selezione è rivolta a candidati di entrambi i sessi, ai sensi del D.Lgs. 198/2006 e della normativa vigente in materia di pari opportunità, nonché a persone di ogni età e nazionalità, nel rispetto delle disposizioni di legge.

Le candidature dovranno essere trasmesse a , corredate da autorizzazione al trattamento dei dati personali ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR) e del D.Lgs. 196/2003, come modificato dal D.Lgs. 101/201