Sales Administration Coordinator

Tenuta Toscana è alla ricerca di una figura di Sales Administration Coordinator che supporti il team commerciale nella gestione operativa e amministrativa delle attività di vendita.

Il ruolo è centrale nel garantire precisione, fluidità dei processi e coordinamento tra le diverse funzioni aziendali, contribuendo direttamente alla qualità del servizio e all’efficacia delle operazioni commerciali.

Responsabilità principali

• Supportare il team Sales nelle attività amministrative e operative quotidiane
• Gestire e processare ordini, offerte e fatturazione, garantendo accuratezza e tempestività
• Mantenere e aggiornare i dati cliente e le informazioni commerciali all’interno dei sistemi CRM (es. Salesforce)
• Coordinarti con le funzioni Logistica, Finance e Customer Service per assicurare il corretto flusso degli ordini
• Monitorare lo stato degli ordini e supportare la gestione di eventuali criticità
• Raccogliere e analizzare dati di vendita, predisponendo report a supporto del team
• Supportare la preparazione di presentazioni, offerte e documentazione commerciale
• Gestire richieste clienti e attività di follow-up su lead e opportunità
• Garantire il rispetto delle procedure aziendali e delle policy commerciali
• Organizzare meeting, gestire agende e coordinare eventuali trasferte del team

Requisiti

• Esperienza in ruoli di sales support, back office commerciale o amministrazione vendite
• Laurea in Economia, Business Administration o affini (preferibile)
• Buona conoscenza dei principali strumenti informatici (in particolare Excel)
• Familiarità con sistemi CRM (es. Salesforce) e processi di vendita
• Ottime capacità organizzative e gestione simultanea di più attività
• Precisione, attenzione al dettaglio e approccio strutturato
• Buone capacità comunicative e relazionali
• Attitudine al problem solving e orientamento al cliente
• Inglese fluente

Condizioni contrattuali

• Contratto CCNL Turismo – Full Time a tempo determinato

Benefit e vantaggi

• Accesso alla mensa aziendale anche nei giorni di riposo
• Accesso a eventi riservati al personale Tenuta Toscana
• Esperienze formative mirate, in base alle esigenze del ruolo e del team
• Agevolazioni su ristorazione, benessere e attività sportive all’interno del resort e della tenuta
• Soluzioni di housing allowance riconosciute, ove previsto, al personale proveniente da fuori zona

Dotazioni fornite

• Dotazioni professionali adeguate alle esigenze del ruolo svolto
• Uniformi e relativo servizio lavanderia

Sede di lavoro: Castelfalfi (FI)

È richiesto il possesso del diritto legale di lavorare in Italia.

La presente selezione è rivolta a candidati di entrambi i sessi, ai sensi del D.Lgs. 198/2006 e della normativa vigente in materia di pari opportunità, nonché a persone di ogni età e nazionalità, nel rispetto delle disposizioni di legge.

Le candidature dovranno essere trasmesse a , corredate da autorizzazione al trattamento dei dati personali ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR) e del D.Lgs. 196/2003, come modificato dal D.Lgs. 101/201