Risorse umane

Per importante multinazionale specializzata nella produzione di beni di largo consumo per l' igiene e la casa, cerchiamo 1 figura di HR Operations Specialist .

La risorsa dovrà supportare il team HR nella gestione operativa e nell’analisi dei dati, contribuendo al monitoraggio dei KPI HR e alla corretta amministrazione dei processi HR, garantendo efficienza, precisione e compliance.

Le principali responsabilità sono:

Analisi e Reporting:

• Predisposizione dei report mensili per il monitoraggio dei KPI HR (costi del personale, ferie, straordinari, assenteismo, headcount, ore lavorate, ore formazione, ecc.).
• Supporto nell’analisi dei dati HR e nella loro interpretazione per facilitare decisioni strategiche.

Amministrazione HR

• Organizzazione delle visite mediche obbligatorie e di sorveglianza sanitaria.
• Registrazione e aggiornamento delle attività formative nei sistemi aziendali.
• Supporto nel monitoraggio dei KPI relativi alla formazione.
• Supporto nella gestione del processo di hiring, induction e onboarding per i nuovi assunti.
• Aggiornamento e gestione delle job description.
• Supporto nella comunicazione interna HR.

Gestione Operativa e Fornitori

• Apertura degli ordini di acquisto per i servizi HR.
• Interfaccia con i fornitori esterni per la registrazione nei tool interni e per la gestione degli ordini (esclusa la negoziazione contrattuale).
• Aggiornamento degli organigrammi aziendali.

Supporto ai Dipendenti e Collaborazione Interna

• Interfaccia diretta con i dipendenti per tematiche relative a presenze, assenze e altri aspetti amministrativi.
• Collaborazione con il team di Talent Acquisition per il monitoraggio delle posizioni aperte.
• Supporto nella gestione delle relazioni con le agenzie esterne di selezione per gli aspetti di inserimento lavoratori e aspetti amministrativi relativi.

-Si richiede la laurea in discipline economiche, giuridiche o affini.

-Ottima conoscenza della lingua inglese;

-Ottima conoscenza di Excel e strumenti di reporting.

-Esperienza pregressa in ruoli HR amministrativi o di analisi (preferibile 2+ anni).

Aspetti personali graditi: precisione, riservatezza e orientamento al dettaglio. Capacità organizzative e di gestione delle priorità. Buone doti comunicative e relazionali.

Inserimento iniziale a tempo determinato di 6 mesi con possibilità di proroga.

Orario di lavoro flessibile 8.30/ /18.00 con mensa aziendale