Risorse umane

ADVANT Nctm è alla ricerca di un/una HR Administration & Support Specialist da inserire nell’Area Human Resources – Dipendenti, presso la sede di Milano.

La figura avrà un ruolo chiave nel garantire la gestione amministrativa, contrattuale e operativa del personale dipendente, assicurando efficienza, precisione e continuità nei processi HR.

Descrizione del profilo

Il/La candidato/a ideale possiede un solido background in ambito amministrativo HR e una buona conoscenza degli aspetti giuslavoristici, unita a ottime capacità organizzative e relazionali.

La figura sarà il punto di riferimento operativo per la gestione quotidiana delle attività HR e riporterà all’HR Manager collaborando con HR Team per assicurare coerenza e qualità nei processi.

Attività principali

• Gestione dell’intero ciclo amministrativo e contrattuale del personale (assunzioni, variazioni, cessazioni);
• Coordinamento dei rapporti con lo studio paghe esterno e trasmissione delle variabili mensili;
• Predisposizione, controllo e archiviazione della documentazione del personale (contratti, proroghe, lettere di incarico, certificazioni, scadenze);
• Supporto all’HR Manager/HR Team nelle attività di budgeting, forecast e analisi dei costi del personale;
• Supporto a HR Team nelle attività di gestione del personale dipendente sugli aspetti soft HR (relazione, comunicazione interna, clima organizzativo, welfare, e supporto ai processi di crescita sviluppo).
• Aggiornamento e applicazione delle policy HR in materia di orari, benefit, ferie, permessi;
• Collaborazione con uff. Comunicazione;
• Supervisione del rispetto della normativa privacy, sicurezza e compliance giuslavoristica;
• Collaborazione con Finance & Operations per l’allineamento dei flussi economici e amministrativi relativi al personale.

Requisiti

• Laurea in discipline giuridiche, economiche o umanistiche;
• Esperienza di 2-4 anni in ruoli HR amministrativi o gestionali, preferibilmente in studi professionali o aziende strutturate;
• Buona conoscenza della normativa del lavoro e dei principali adempimenti in materia di amministrazione del personale;
• Ottima padronanza del pacchetto Office (in particolare Excel) e familiarità con software HR;
• Buona conoscenza della lingua inglese;

Soft skills

• Spiccate capacità organizzative e di gestione delle priorità;
• Autonomia organizzativa e orientamento al lavoro di squadra.
• Attenzione al dettaglio e approccio analitico;
• Buone doti comunicative e relazionali;
• Flessibilità e problem solving;
• Riservatezza e affidabilità nella gestione di dati sensibili.

Cosa offriamo

• Possibilità di collaborare con una funzione HR in crescita e strategica all’interno di uno dei principali studi legali italiani;
• Un contesto dinamico, attento alle persone e orientato alla valorizzazione del talento;
• Percorso di sviluppo professionale e crescita delle competenze;
• Trattamento economico competitivo, in linea con l’esperienza maturata.

I dati personali saranno trattati da ADVANT Nctm nel rispetto del GDPR e utilizzati esclusivamente per finalità di selezione del personale