Risorsa Ufficio Amministrativo/Commerciale

AESS – Agenzia per l’Energia e lo Sviluppo Sostenibile , con sede a Modena, ricerca n.1 risorsa che sia di supporto all’ufficio amministrativo/commerciale, nelle seguenti tematiche:

1. Registrazione fatture fornitori;
2. Emissione fatture a clienti;
3. Registrazione in prima nota dei movimenti di banca e cassa;
4. Gestione dei rapporti con l’assicurazione per richieste di fideiussioni nell’ambito delle partecipazioni a gare d’appalto;
5. Gestione nota spese mensile di dipendenti e collaboratori;
6. Gestione presenze del personale;
7. Predisposizione della documentazione necessaria alla partecipazione a bandi di gara indetti dalle Pubbliche Amministrazioni attraverso i portali dedicati quali, Sater, Mepa, Sintel e Traspare;
8. Affidamento incarichi a fornitori:

• richiesta di iscrizione all’albo prestatori d’opera;
• attuazione verifiche (DURC, casellario giudiziale, antimafia e agenzia delle entrate);
• acquisizione del Codice Identificativo di Gara – CIG sul portale SATER;
• redazione determina di impegno di spesa;
• redazione contratto al fornitore.

Requisiti:

1. Esperienza lavorativa in ambito impiegatizio almeno decennale;
2. Non è necessaria esperienza pregressa nel settore pubblico, ma è richiesta la massima serietà, affidabilità, precisione e propensione ad acquisire nuove attività e modalità lavorative;
3. Competenze software: buona conoscenza del pacchetto Office;
4. Pregressa esperienza in ambito HR (facoltativo).

Orario: full time, flessibile. In caso di necessità, potrà essere valutato il part-time non inferiore a 35 ore settimanali.

CCNL di riferimento: commercio e servizi.

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Le persone interessate possono inviare la propria candidatura con autorizzazione ai sensi del dlgs. 196/2003. La ricerca rispetta il d.lgs. 198/2006 ed è aperta a candidat* di qualsiasi orientamento o espressione di genere, orientamento sessuale, età, etnia e credo religioso. Il presente annuncio è stato ideato nel rispetto della diversity e dell’inclusività.