Responsabile ufficio gare

Addetta/Addetto Ufficio Gare – Sede di Bergamo

CETA S.p.A. , azienda specializzata nella produzione e fornitura in opera di tribune prefabbricate e telescopiche, impianti sportivi, strutture metalliche e ponteggi, ricerca per la sede di Bergamo una/un: Addetta/Addetto Ufficio Gare

Ruolo e responsabilità

La risorsa selezionata si occuperà di gestire, in autonomia e in coordinamento con le altre funzioni aziendali, tutte le attività amministrative connesse alla partecipazione a gare d’appalto pubbliche e private.

In particolare, si occuperà di:

Gestione Gare e Contratti Pubblici

• Interfacciarsi con agenti esterni, enti pubblici e clienti.
• Gestire l’intero iter amministrativo delle gare e dei contratti pubblici.
• Compilare la documentazione amministrativa di gara e verificare i requisiti di partecipazione.
• Elaborare giustifiche economiche e analisi prezzi per le offerte.
• Effettuare pagamento del bollo ANAC e generazione FVOE.
• Curare l’elaborazione grafica delle offerte tecniche (cronoprogramma, organigramma, relazioni, schemi).
• Gestire stipula e coordinamento di ATI/RTI.
• Richiedere e gestire polizze provvisorie per la partecipazione alla gara.
• Richiedere preventivi a fornitori e subappaltatori per opere e servizi.
• Trasmettere e monitorare le comunicazioni di tracciabilità dei flussi finanziari.
• Gestire iscrizione, manutenzione e aggiornamento delle piattaforme di e-procurement (MEPA, MEPAT, Start Toscana, albi fornitori, ecc.).

Attività propedeutiche all’avvio lavori

• Predisporre la documentazione per la stipula dei contratti.
• Richiedere, gestire e svincolare le polizze definitive e le garanzie (anticipazioni, CAR, saldo).
• Aprire la commessa e inserire l’ordine di vendita nel gestionale aziendale sulla base delle distinte tecniche.
• Fornire input all’ufficio amministrativo per la fatturazione.
• Preparare la documentazione per l’accesso in cantiere (relativa alla sicurezza, POS, autorizzazioni).
• Coordinare e trasmettere la documentazione tecnica redatta dall’ufficio tecnico al cliente.
• Richiedere autorizzazioni al subappalto e predisporre i contratti dei subappaltatori.
• Inserire e mantenere aggiornate le informazioni nel database aziendale sia nella fase di offerta sia in quella esecutiva.

Attività complementari

• Coordinamento fiere e organizzazione stand aziendali.
• Inserimento ordini del settore di carpenteria /ponteggi.
• Gestione scadenziario e rinnovo di firma digitale e SPID del legale rappresentante.

Requisiti preferenziali

• Esperienza pregressa in uffici gare, appalti o amministrazione tecnica.
• Conoscenza delle normative sugli appalti pubblici e del Codice dei Contratti.
• Ottima capacità di organizzazione, precisione e attenzione al dettaglio.
• Autonomia nella gestione dei processi amministrativi e capacità di lavorare in team.
• Buona conoscenza dei principali strumenti informatici e dei portali di e‑procurement.
• Buone capacità relazionali e problem solving.

Luogo di lavoro

Bergamo (BG) – sede principale CETA S.p.A.

L’annuncio è rivolto ad ambo i sessi (D.lgs n. 198/2006) e nel rispetto di quanto disposto dall’art. 10 del D.Lgs n. 276/2003.

I candidati sono invitati a leggere l’informativa sulla privacy ai sensi degli art. 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679 (GDPR).