Responsabile Ufficio Gare Cyber Security

HWG Sababa , società leader nel settore della Cyber Security , ricerca per il rafforzamento della propria struttura interna una figura di:

Responsabile ufficio gare

Il Responsabile Gare di HWG Sababa è una figura chiave nella gestione delle gare e delle offerte commerciali, con responsabilità diretta sul coordinamento dell’intero processo di partecipazione a bandi pubblici e privati nel settore ICT e Cybersecurity .

Il ruolo richiede una forte capacità di pianificazione, coordinamento e gestione delle risorse, nonché un’elevata attenzione ai dettagli e una solida esperienza nella produzione di documentazione amministrativa e tecnico-economica. Il Responsabile Gare opera come punto di riferimento trasversale tra Direzione Commerciale, Sales, team tecnici, Legal, Finance e partner esterni.

Responsabilità principali

• Coordinare ed eseguire tutte le attività di preparazione delle gare d’appalto e delle offerte commerciali , sia per forniture che per servizi
• Monitorare bandi di gara, inviti diretti, qualificazioni e aggiornamento dei portali fornitori
• Effettuare una prima valutazione di fattibilità delle opportunità in collaborazione con la Direzione Commerciale
• Pianificare le attività di gara, definendo tempistiche, responsabilità e priorità per garantire il rispetto delle scadenze
• Collaborare con i team interni coinvolti (Sales, Pre-Sales, Tecnici, Marketing, Legal, Finance)+
• Redigere e supervisionare la documentazione amministrativa e di gara, assicurando la conformità normativa
• Garantire il rispetto dei tempi di avanzamento dell’offerta attraverso riunioni di coordinamento e monitoraggio continuo
• Gestire i rapporti con la committenza fino alla stipula del contratto
• Curare le relazioni con la Pubblica Amministrazione e le istituzioni , assicurando il rispetto delle disposizioni normative vigenti
• Supportare lo sviluppo di strategie commerciali e di posizionamento delle offerte, contribuendo alla differenziazione competitiva
• Collaborare con il team Sales nella definizione e personalizzazione delle proposte per nuovi clienti e clienti esistenti

Competenze chiave

• Gestione strutturata delle gare d’appalto e dei processi di offerta
• Forte orientamento al dettaglio e alla qualità della documentazione
• Elevata capacità di pianificazione e organizzazione
• Gestione e coordinamento di team multidisciplinari
• Comunicazione efficace con interlocutori interni ed esterni
• Adattabilità e capacità di lavorare sotto pressione e con scadenze improrogabili

Requisiti

• Laurea magistrale in Ingegneria, Economia
• Esperienza consolidata (almeno 5–8 anni) in ruoli di Bid Manager, Responsabile Ufficio Gare o Project Manager
• Esperienza nella gestione di gare complesse, preferibilmente in contesti ICT / servizi tecnologici
• Ottime capacità di comunicazione scritta e verbale in italiano (inglese gradito)
• Ottima conoscenza della suite Office (in particolare Word ed Excel)
• Capacità di lavorare in team e di coordinare risorse interne ed esterne
• Conoscenza delle normative e delle procedure di gara, in particolare in ambito PA

Cosa offriamo

• Contratto a tempo indeterminato
• Modalità di lavoro ibrida (fino a 2 giorni di smart working settimanali)
• Percorsi strutturati di sviluppo professionale e manageriale
• Sistema di premialità legato ai risultati
• Buoni pasto e welfare aziendale
• Sede di lavoro: Roma
• Contesto aziendale solido, in crescita e orientato all’eccellenza

Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, a persone di tutte le età e nazionalità, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91 e dei decreti legislativi 215/03 e 216/03.