Responsabile Ufficio Front Office e Gestione Pratiche
Descrizione dell'offerta
Hai esperienza nel coordinamento di un ufficio e nella gestione operativa?
Ti piacerebbe intraprendere un percorso di responsabilità in una realtà dinamica dove l'organizzazione e l'attenzione al cliente sono al primo posto?
Randstad Talent Selection è la specialty che si occupa della Ricerca & Selezione di professionisti qualificati.
Per azienda cliente operante nel settore automotive, stiamo selezionando un:
RESPONSABILE UFFICIO FRONT OFFICE E GESTIONE PRATICHE
Tipologia contrattuale : inserimento diretto in azienda; RAL indicativa € 30.000 - € 32.000.
Sede di lavoro : Pescarolo ed Uniti (CR)
Orario di lavoro : full-time, Lunedì-Venerdì (08:00-12:00 / 14:00-18:00)
Di cosa ti occuperai?
La risorsa sarà inserita in strutturata autofficina come figura di coordinamento dell'ufficio, gestendo un team di altre due persone e si occuperà delle seguenti attività:
- accettazione clienti e attività di front office;
- gestione appuntamenti e archiviazione della documentazione;
- gestione delle comunicazioni tramite chiamate ed email;
- pianificazione dei lavori e organizzazione dei flussi dell'officina;
- stesura preventivi dettagliati per i clienti;
- gestione delle riconsegne dei veicoli e relativa fatturazione;
- tenuta dello scadenziario per bolli e revisioni.
Quali requisiti stiamo cercando?
Desideriamo entrare in contatto con un profilo organizzato e affidabile in possesso dei seguenti requisiti:
- buone competenze informatiche, in particolare nell'uso del pacchetto Office;
- pregressa esperienza in ruoli di coordinamento o gestione front office in contesti strutturati;
- ottime doti organizzative e comunicative, capacità di gestione delle priorità e delle tempistiche;
- forte orientamento al problem solving e ottima capacità di gestione dello stress.
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La ricerca è rivolta ai candidati ambosessi (L.903/77). Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR) sul sito