Responsabile Ufficio Contrattualistica e Procedure

Descrizione del Lavoro

La risorsa sarà responsabile della gestione contrattuale relativa alle librerie dirette e affiliate, garantendo la correttezza e l'efficienza dei processi e dei rapporti con le proprietà immobiliari e gli imprenditori privati.

Attività contrattuale relativa ai punti vendita Franchising (redazione, revisione e gestione sottoscrizione di tutta la documentazione contrattuale di affiliazione a Mondadori Retail relativa ad apertura di nuovi punti vendita, rinnovi contrattuali, subentri, disdette e chiusure)

Attività contrattuale relativa ai punti vendita Diretti (redazione, revisione, negoziazione con controparte e gestione sottoscrizione di tutta la documentazione contrattuale di locazione e / o affitto di ramo d'azienda relative ad apertura di nuovi punti vendita, rinnovi contrattuali, disdette e chiusure)

Attività di coordinamento e controllo del flusso per autorizzazione nuove aperture (verifica dossier, garanzie, monitoraggi Cerved / conservatorie immobiliari, apertura unità locali, etc.) e archiviazione sia cartacea che informatica di tutta la documentazione contrattuale sia per i negozi Diretti che Affiliati

Attività di monitoraggio scadenze contrattuali per rinnovi / disdette sia per i negozi Diretti che Affiliati

Attività di monitoraggio e report sullo stato delle garanzie bancarie e personali degli imprenditori affiliati e revisione (rapporti con gli Istituti di Credito)

Attività di supporto legale per la gestione del recupero crediti dei negozi Affiliati (solleciti, diffide, piani di rientro, escussioni, etc.) anche attraverso il coordinamento di studi legali esterni per le pratiche più critiche

Gestione flussi informativi interni ed esterni con proprietà immobiliari, imprenditori affiliati e studi legali

Rapporto con Studi Notarili, Tesoreria di Gruppo, Ufficio Amministrativo, Ufficio Crediti, Ufficio Coordinamento assicurativo

Supporto alle attività dell'Ufficio Tecnico (verbali di consegna, comunicazioni formali con proprietà, etc.)

Coordinamento e supporto alla definizione di procedure aziendali di Mondadori Retail in vari ambiti nel rispetto delle policy del Gruppo Mondadori