Responsabile Ufficio Appalti Ed Esecuzione Contrattuale

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RESPONSABILE UFFICIO APPALTI ED ESECUZIONE CONTRATTUALE

Missione del Ruolo

Garantire la corretta gestione delle procedure di affidamento e l’esecuzione dei contratti nel rispetto del D.Lgs. 36/2023, assicurando trasparenza, efficienza e conformità normativa lungo tutto il ciclo di vita del contratto (programmazione, affidamento, esecuzione).

Collocazione Organizzativa

Riporta all’Amministratore Delegato e coordina il team appalti interagendo con il Responsabile Unico di Progetto (RUP) e con il Direttore dell’Esecuzione del Contratto (DEC), ove nominato.

Principali Responsabilità

1 Gestione Gare e Affidamenti

• Predisporre bandi, disciplinari, capitolati e documentazione di gara
• Curare la pubblicazione degli avvisi e il rispetto dei termini previsti dal Codice
• Supportare la commissione giudicatrice e garantire la tracciabilità delle procedure

2 Esecuzione Contrattuale

• Monitorare l’avanzamento dei contratti, SAL, subappalti, modifiche e collaudi.
• Coordinare le attività di caricamento dati su piattaforme ANAC e sistemi digitali (SPID/CIE) come previsto dalla digitalizzazione del ciclo di vita dei contratti

3 Gestione del processo di acquisto e approvvigionamento

• Garantire il regolare processo di acquisto e approvvigionamento tramite la gestione delle Richiesta di acquisto – Emissione ordini
• Gestire, anche in coordinamento con le funzioni tecniche operative ove necessario, le richieste di preventivo e negoziazione con gli operatori economici nelle forme e nei limiti previsti dal regolamento aziendale
• Mantenere, aggiornare ed integrare l’albo fornitori aziendale

4 Gestione delle polizze assicurative aziendali

5 Compliance Normativa

• Applicare i principi di trasparenza, rotazione, proporzionalità e clausole sociali
• Garantire il rispetto delle disposizioni su pari opportunità e inclusione lavorativa nei contratti pubblici

6 Rapporti con RUP e DEC

• Collaborare con il RUP per la fase di affidamento ed esecuzione.
• Supportare il DEC (quando distinto dal RUP) nel controllo tecnico-contabile e nella verifica della conformità delle prestazioni.

7 Gestione e coordinamento della funzione acquisti e appalti

• Coordinare le interfacce della funzione acquisti appalti con le altre funzioni aziendali e le parti terze
• Gestire e coordinare i collaboratori organizzando le attività ed assegnando i compiti e responsabilità

Requisiti Professionali

• Titolo di studio: Laurea in Giurisprudenza, Economia o Ingegneria (preferibile Master in Procurement o Contratti Pubblici).
• Esperienza: Almeno 3-5 anni in uffici appalti o contratti pubblici, con ruolo di Responsabile/Coordinatore in cui ci sia stata gestione di procedure sopra soglia comunitaria.
• Lingue richieste: conoscenza della lingua inglese.

Competenze tecniche:

• Conoscenza approfondita del D.Lgs. 36/2023 e dei relativi allegati (I.2 per RUP, II.14 per DEC).
• Capacità di redigere atti di gara e gestire piattaforme digitali interoperabili.
• Familiarità con PNRR/PNC e procedure negoziate.
• Soft skills: Leadership, problem solving, capacità di negoziazione, orientamento al risultato.
• È preferibile la residenza in zona o non superiore ai 30-40 km di distanza.

Competenze Chiave (Codice Appalti 2023)

• Principio del risultato : assicurare tempi e qualità delle prestazioni.
• Digitalizzazione : gestione del ciclo di vita digitale dei contratti.
• Controllo e verifica : monitoraggio tecnico-contabile e conformità normativa.

Si offre:

• Liv.7°/8° CCNL Ambiente Utilitalia (a seconda delle competenze e dell’esperienza maturata).

Sede di lavoro: Busto Arsizio (VA)

Tutti i dettagli sono riportati nell'Avviso di Bando.

Le persone interessate e in possesso dei requisiti richiesti possono candidarsi entro e non oltre il 23 GENNAIO 2026 collegandosi a questo link e facendo l’application con caricamento dei documenti richiesti e dei moduli compilati (scaricabili da questo annuncio e consultabili anche sul sito

Documenti da caricare:

1. Avviso e modulo di domanda ALLEGATO N.1 del presente bando (clicca per scaricare)
2. curriculum vitae sottoscritto dal candidato, con evidenza delle proprie conoscenze e capacità in merito all'attività da svolgere
3. fotocopia del documento d’identità
4. fotocopia patente B
5. eventuale fotocopia del permesso di soggiorno

Referente della selezione: Elisabetta Rossari

Help desk: - Indicare nell'oggetto Selezione Q28