Responsabile ufficio acquisti

Il nostro cliente è un’azienda storica e innovativa nel settore della produzione e distribuzione di soluzioni professionali per la cura della persona e la cosmetica. Grazie a processi moderni e flessibili, è in grado di offrire prodotti di alta qualità ai propri clienti B2C, con una forte attenzione all’innovazione e alla sostenibilità.

Emilav è stata incaricata di selezionare un/una:

RESPONSABILE UFFICIO ACQUISTI

La figura di Responsabile Acquisti avrà la responsabilità strategica e operativa della funzione, con focus sui macrogruppi delle Materie Prime, delle Lavorazioni Esterne e degli Indiretti, per un volume acquisti annuale di circa 18 milioni di euro.

L’obiettivo principale è ottimizzare le politiche di acquisto in coerenza con i piani industriali, efficientare il parco fornitori e introdurre logiche di strategic sourcing e purchasing sostenibile, garantendo una supply chain solida, innovativa e conforme alle politiche aziendali e dei clienti.

Responsabilità:

• Analisi dei fabbisogni aziendali tramite MRP (in collaborazione con la pianificazione degli approvvigionamenti, della produzione e con il commerciale per i nuovi progetti), identificando materiali, prodotti e servizi necessari;
• Gestione dei contratti di fornitura (utenze luce, gas, acqua, telecomunicazioni)
• Selezionare e qualificare i fornitori di materiali implementando sistemi di vendor rating e valutazione KPI per monitorare la performance, l’affidabilità e la sostenibilità dei fornitori.
• Gestire trattative economiche e contrattuali con i fornitori (prezzi, tempi di consegna, condizioni di pagamento) e gestione operativa degli acquisti: riordino, ottimizzazione del pricing secondo logiche di scontistica volume, monitoraggio stock;
• Emettere ordini d’acquisto e monitorare le consegne per garantire continuità produttiva.
• Supportare l’attività di controllo qualità dei materiali acquistati, in collaborazione con il reparto tecnico al fine di promuovere il miglioramento continuo dei processi di approvvigionamento.
• Collaborare con l’Ufficio Tecnico e Produzione per la definizione di nuovi materiali o modifiche di prodotto.
• Ottimizzare i livelli di magazzino analizzando periodicamente le performance di magazzino e proponendo azioni di inventory management.
• Emettere gli ordini per i ricambi, il materiale tecnico e i cespiti, verificandone la correttezza formale.
• Scouting e valutazione di nuovi fornitori e gestione dei fornitori attuali, con focus su qualità, costo e sostenibilità.
• Supportare l’ente qualità nella conduzione di audit periodici sui fornitori per garantire trasparenza, affidabilità e conformità alle normative vigenti e agli standard richiesti dai clienti.
• Aggiornare costantemente il database fornitori e le schede materiali.
• Negoziazione continua di prezzi, condizioni di pagamento, tempi di consegna e contratti di fornitura
• Sviluppare e implementare strategie di sourcing orientate alla creazione di partnership di lungo periodo e alla mitigazione dei rischi di fornitura.
• Gestione di progetti di acquisto e materiali innovativi, con attenzione a temi green e socialmente responsabili;
• Monitoraggio continuo del mercato e individuazione di opportunità di miglioramento della supply chain accedendo a banche dati specializzate per anticipare le dinamiche di prezzo delle materie prime e supportare decisioni strategiche.

Riporto gerarchico: Amministratore Delegato

Relazioni di funzione:

• Interne: AFC, Commerciale, Produzione, R&D, Ufficio Qualità, Regolatorio e Certificazioni, Pianificazione, Produzione
• Esterne: fornitori, consulenti, clienti

Requisiti richiesti:

• Esperienza pregressa nella mansione di almeno 5 anni, preferibilmente nei settori igiene della persona o cosmetico e conoscenza dei materiali (polimeri, fili metallici).
• Conoscenza operativa e strategica dei processi di acquisto, con esperienza in riordino, ottimizzazione pricing, gestione fornitori e scouting nuovi.
• Nozioni base di controllo qualità materie prime.
• Conoscenza della lingua inglese per la gestione di fornitori esteri.
• Capacità di gestione autonoma del ruolo senza supporto diretto.
• Conoscenza avanzata di SAP ed Excel.
• Eccellenti capacità negoziali e relazionali; precisione, proattività e orientamento al risultato.
• Sensibilità ai temi di sostenibilità e innovazione.

Orario di lavoro: Full time, lunedì – venerdì con orario 8.30 – 17.30 con possibilità di flessibilità in entrata ed in uscita. Smart working previsto: 1 giorno a settimana o 2 mezze giornate

Tipologia contrattuale: Assunzione diretta a tempo indeterminato

Pacchetto retributivo a budget: Inquadramento e trattamento economico saranno definiti in base all’esperienza e alle competenze, con una proposta di sicuro interesse.

Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03.

Emilav Srl – Agenzia per il Lavoro Autorizzazione a tempo indeterminato a sezione I Prot. N. del