RESPONSABILE UFFICIO ACQUISTI

Siamo alla ricerca di un RESPONSABILE UFFICIO ACQUISTI Progettazione, produzione e allestimento di vetrine, pop up e display

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Scopo e Finalità della Posizione Il Responsabile Ufficio Acquisti ha il compito di garantire l'approvvigionamento continuo di materiali e servizi necessari per la produzione e il buon funzionamento dell'azienda. La sua attività si concentra su una gestione strategica degli acquisti, inclusa la selezione di fornitori, la negoziazione delle condizioni commerciali e la gestione dell'archivio prodotti, con un obiettivo di ottimizzazione delle risorse aziendali. Inoltre, offre supporto ai Project Manager (PM) nella selezione di fornitori e materiali in base ai requisiti specifici del cliente.

Principali Mansioni 1. Gestione degli Acquisti

Ricercare e selezionare fornitori, negoziando le condizioni economiche e logistiche

Monitorare la qualità dei fornitori, gestendo le relazioni per garantire la conformità alle specifiche

Ottimizzare gli acquisti in base alla pianificazione della produzione, riducendo sprechi e costi

Negoziare le condizioni di acquisto per garantire vantaggi economici e operativi

2. Gestione dell'Archivio Articoli

Mantenere e aggiornare costantemente l'archivio articoli con le relative caratteristiche tecniche

Gestire i listini fornitori, assicurandosi della validità dei codici e dei prezzi in corso

Assicurarsi che le informazioni relative agli articoli siano complete, accurate e facilmente accessibili

3. Supporto ai Project Manager

Collaborare con i PM per identificare i prodotti e i servizi necessari, con l’obiettivo di soddisfare i requisiti specifici del cliente

Fornire consulenza nella scelta dei materiali in base alle necessità tecniche e operative

Assicurarsi che i materiali acquistati rispettino gli standard di qualità e siano in linea con le tempistiche di progetto

4. Ottimizzazione degli Acquisti

Coordinarsi con la pianificazione della produzione per determinare i fabbisogni di materiali e per ottimizzare le quantità di acquisto

Analizzare i flussi di cassa e le esigenze di approvvigionamento per massimizzare l’efficienza degli acquisti

5. Controllo Magazzino

Monitorare il magazzino per evitare carenze o surplus di materiali

Collaborare con la logistica in entrata per garantire una gestione ottimale delle scorte

Assicurarsi che il materiale sia consegnato in tempo utile e conforme alle specifiche

Competenze richieste

Esperienza di almeno 2/3 anni nella gestione degli acquisti.

Costituisce titolo preferenziale la provenienza dal settore di riferimento o anche da settori similari, soprattutto in relazione all'acquisto di prodotti e servizi per aziende manifatturiere (materie prime quali legno e affini, plexiglas, viti, arredi in metallo ecc)

Capacità di negoziazione e gestione dei fornitori

Conoscenza dei sistemi ERP e dei software gestionali

Nozioni base di Autocad 2D (inteso come lettura di disegni tecnici), Office 365

Conoscenza delle normative in materia di acquisti e gestione delle forniture

Inglese preferenziale

Diploma o laurea in discipline tecniche

Durata contratto: a tempo determinato 6 mesi, con previsione di stabilizzazione successiva

Età: under 35

RAL commisurata alle caratteristiche del candidato

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