Responsabile spedizioni magazzino

Adecco Italia spa selezione per Società leader nel settore della commercializzazione di frutta un responsabile delle spedizioni di magazzino.

Scopo della posizione:

Assicurare un adeguata organizzazione all’interno del turno di lavoro al fine di preparare la merce sfusa, la merce per la maturazione e caricare i camion con la merce che corrisponde alla picking list, senza generare ritardi nella spedizione al cliente. Scaricare la merce ed effettuare i controlli di temperatura e del mezzo di trasporto , controlli spedizione prodotti finito, gestione degli anticipi di lavorazione garantendo il corretto stoccaggio e prelievo. Preparare il calendario ferie e i turni di lavoro settimanali.

Assicurare la formazione del personale per la corretta conduzione dei muletti, preparazione merce alla maturazione, confermare attraverso l’utilizzo del terminale la corretta rintracciabilità dei prodotti in & out, e caricare la merce sui mezzi di trasporto. Scaricare la merce, effettuare i controlli di temperatura e quantità separare e posizionare le pedane per il controllo qualità e sistemare la merce nelle apposite celle di stoccaggio rispettando la regola FIFO, calibri, posizioni all’interno dei drive in. Sostituzione delle ferie/assenteismo applicando il metodo della formazione in affiancamento.

Assicurare la formazione del personale in materia di sicurezza sul lavoro, squadra antincendio, squadra di primo soccorso, assegnazione e l’utilizzo corretto dei DPI.

Assicurare che il piano dei trasporti venga rispettato. Gestire le priorità in accordo con la pianificazione logistica e richiedere al shift leader dell’area confezionamento, l’aggiornamento sulla preparazione delle merce confezionata, al fine di anticipare situazioni critiche e rimodulare le partenze.

Ricevere i resi del cliente e assicurarne la corretta gestione in JDE.

Supportare i progetti di miglioramento continuo, in particolare nell’ambito dell’ottimizzazione dei carichi, della gestione della merce in stock, del piano dei trasporti monitorando la corretta pallettizzazione della merce in & out.

Riporta al Warehouse manager, l’attività è organizzata dal lunedì alla domenica su tre turni.

Descrizione responsabilità:

• Corretta gestione dei flussi in & out

• Ridurre i tempi di attesa al carico e scarico
• Ottimizzare gli spazi a terra attraversa un’appropriata gestione della merce in spedizione
• Assicurare la corretta pallettizzazione in partenza in accordo ai pinai di carico/ordine cliente
• Assicurare la preparazione della merce secondo specifiche cliente nei tempi previsti
• Definire le priorità in base alla disponibilità della merce (entrata e lavorazione)
• Verificare l’operato dei pickers relativamente a quantità merce preparata, tipo di pallet assegnato e posizionamento sulla corretta baia di carico.

• Controllo qualità

• Garantire i controlli qualità previsti sulla merce in ingresso, sui mezzi di trasporto e relative registrazioni
• Garantire la tracciabilità della merce durante tutte le attività (preparazione, movimentazione e spedizione)
• Verificare lo stato di pulizia dei mezzi di trasporto e segnalare eventuali anomalie
• Verificare integrità pallets in ingresso e uscita garantendo la stabilità e l’integrità della merce
• Definire le priorità in base alla disponibilità della merce

• Organizzazione/formazione

• Preparare turni di lavoro e calendario ferie
• Assicurare la formazione del personale, prepara le job description al fine di definire le competenze necessarie da utilizzare per il processo di recruitment.

• Comunicazione & sensibilizzazione

• Comunicare eventuali ritardi legati alla preparazione della merce all’ufficio logistico
• Comunicare eventuali ritardi dei mezzi di trasporto in ingresso
• Sensibilizzare gli operatori sulla qualità della merce in uscita
• Comunicare al shift leader dell’area confezionamento eventuali modifiche al piano di carico (quantità merce e ora di carico)

• Project management

• Supportare i progetti di miglioramento continuo

Competenze tecniche:

• buona conoscenza dei flussi logicistici inbound & outbound
• buona conoscenza warehouse management system
• buona conoscenza dei sistemi di gestione della qualità (manuale autocontrollo, HACCP, IFS, BRC)
• buona conoscenza delle caratteristiche fisiologiche ed organolettiche del prodotto
• conoscenza delle norme di commercializzazione dei prodotti ortofrutticoli (requisiti, tolleranza ed etichettatura)
• competenze di Project management
• abilità nell’effettuare analisi di costi & benefici
• abilità analitiche e problem solving
• sviluppo reportistica

Competenze manageriali:

• capacità organizzative e di sviluppo delle risorse
• cura del dettaglio
• capacità di lavorare sotto stress
• gestione di relazioni conflittuali o basate sull’assertività
• capacità di gestire diversi tipi di comunicazione in base alla controparte
• visione olistica improntata al risultato e al raggiungimento dei target aziendali e della soddisfazione del cliente
• flessibilità e pragmatismo

Esperienza precedente:

precedente esperienza in ambito logistico, controllo traffico e warehouse per almeno 3 anni, possibilmente nel settore della mass good distribution, preferibilmente del fresco.

Educazione:

Laurea breve o magistrale/diploma scuola superiore

Conoscenze informatiche:

Pacchetto office, in particolare ottima conoscenza di Excel. È gradita la conoscenza di Access

Software ERP Aziendale

Lingue: buona conoscenza della lingua inglese scritta e parlata, gradito spagnolo

Contratto a tempo indeterminato