Responsabile spedizioni magazzino

Adecco Italia spa selezione per Società leader nel settore della commercializzazione di frutta un responsabile delle spedizioni di magazzino.

Scopo della posizione:

Assicurare un adeguata organizzazione all’interno del turno di lavoro al fine di preparare la merce sfusa, la merce per la maturazione e caricare i camion con la merce che corrisponde alla picking list, senza generare ritardi nella spedizione al cliente. Scaricare la merce ed effettuare i controlli di temperatura e del mezzo di trasporto , controlli spedizione prodotti finito, gestione degli anticipi di lavorazione garantendo il corretto stoccaggio e prelievo. Preparare il calendario ferie e i turni di lavoro settimanali.

Assicurare la formazione del personale per la corretta conduzione dei muletti, preparazione merce alla maturazione, confermare attraverso l’utilizzo del terminale la corretta rintracciabilità dei prodotti in & out, e caricare la merce sui mezzi di trasporto. Scaricare la merce, effettuare i controlli di temperatura e quantità separare e posizionare le pedane per il controllo qualità e sistemare la merce nelle apposite celle di stoccaggio rispettando la regola FIFO, calibri, posizioni all’interno dei drive in. Sostituzione delle ferie/assenteismo applicando il metodo della formazione in affiancamento.

Assicurare la formazione del personale in materia di sicurezza sul lavoro, squadra antincendio, squadra di primo soccorso, assegnazione e l’utilizzo corretto dei DPI.

Assicurare che il piano dei trasporti venga rispettato. Gestire le priorità in accordo con la pianificazione logistica e richiedere al shift leader dell’area confezionamento, l’aggiornamento sulla preparazione delle merce confezionata, al fine di anticipare situazioni critiche e rimodulare le partenze.

Ricevere i resi del cliente e assicurarne la corretta gestione in JDE.

Supportare i progetti di miglioramento continuo, in particolare nell’ambito dell’ottimizzazione dei carichi, della gestione della merce in stock, del piano dei trasporti monitorando la corretta pallettizzazione della merce in & out.

Riporta al Warehouse manager, l’attività è organizzata dal lunedì alla domenica su tre turni.

Descrizione responsabilità:

• Corretta gestione dei flussi in & out

1. Ridurre i tempi di attesa al carico e scarico
2. Ottimizzare gli spazi a terra attraversa un’appropriata gestione della merce in spedizione
3. Assicurare la corretta pallettizzazione in partenza in accordo ai pinai di carico/ordine cliente
4. Assicurare la preparazione della merce secondo specifiche cliente nei tempi previsti
5. Definire le priorità in base alla disponibilità della merce (entrata e lavorazione)
6. Verificare l’operato dei pickers relativamente a quantità merce preparata, tipo di pallet assegnato e posizionamento sulla corretta baia di carico.

• Controllo qualità

1. Garantire i controlli qualità previsti sulla merce in ingresso, sui mezzi di trasporto e relative registrazioni
2. Garantire la tracciabilità della merce durante tutte le attività (preparazione, movimentazione e spedizione)
3. Verificare lo stato di pulizia dei mezzi di trasporto e segnalare eventuali anomalie
4. Verificare integrità pallets in ingresso e uscita garantendo la stabilità e l’integrità della merce
5. Definire le priorità in base alla disponibilità della merce

• Organizzazione/formazione

1. Preparare turni di lavoro e calendario ferie
2. Assicurare la formazione del personale, prepara le job description al fine di definire le competenze necessarie da utilizzare per il processo di recruitment.

• Comunicazione & sensibilizzazione

1. Comunicare eventuali ritardi legati alla preparazione della merce all’ufficio logistico
2. Comunicare eventuali ritardi dei mezzi di trasporto in ingresso
3. Sensibilizzare gli operatori sulla qualità della merce in uscita
4. Comunicare al shift leader dell’area confezionamento eventuali modifiche al piano di carico (quantità merce e ora di carico)

• Project management

1. Supportare i progetti di miglioramento continuo

Competenze tecniche:

• buona conoscenza dei flussi logicistici inbound & outbound
• buona conoscenza warehouse management system
• buona conoscenza dei sistemi di gestione della qualità (manuale autocontrollo, HACCP, IFS, BRC)
• buona conoscenza delle caratteristiche fisiologiche ed organolettiche del prodotto
• conoscenza delle norme di commercializzazione dei prodotti ortofrutticoli (requisiti, tolleranza ed etichettatura)
• competenze di Project management
• abilità nell’effettuare analisi di costi & benefici
• abilità analitiche e problem solving
• sviluppo reportistica

Competenze manageriali:

• capacità organizzative e di sviluppo delle risorse
• cura del dettaglio
• capacità di lavorare sotto stress
• gestione di relazioni conflittuali o basate sull’assertività
• capacità di gestire diversi tipi di comunicazione in base alla controparte
• visione olistica improntata al risultato e al raggiungimento dei target aziendali e della soddisfazione del cliente
• flessibilità e pragmatismo

Esperienza precedente:

precedente esperienza in ambito logistico, controllo traffico e warehouse per almeno 3 anni, possibilmente nel settore della mass good distribution, preferibilmente del fresco.

Educazione:

Laurea breve o magistrale/diploma scuola superiore

Conoscenze informatiche:

Pacchetto office, in particolare ottima conoscenza di Excel. È gradita la conoscenza di Access

Software ERP Aziendale

Lingue: buona conoscenza della lingua inglese scritta e parlata, gradito spagnolo

Contratto a tempo indeterminato