Responsabile servizio di assistenza IT

Scopo della Posizione

Il Service Manager è responsabile della progettazione, dell'erogazione e del miglioramento continuo dei servizi di supporto IT e Service Desk. Il suo obiettivo primario è garantire che i servizi erogati siano allineati alle esigenze del business, rispettino gli standard qualitativi definiti (SLA) e offrano un'esperienza utente eccellente attraverso una gestione efficiente delle risorse e dei processi.

Responsabilità Chiave

• Governance del Servizio: Definire, monitorare e garantire il rispetto dei Service Level Agreements (SLA)
• Incident & Problem Management: Supervisionare la risoluzione tempestiva dei ticket e coordinare l'analisi delle "root cause" per ridurre il volume dei disservizi ricorrenti.
• Change & Release Management: Gestire l'introduzione di nuovi servizi o modifiche infrastrutturali assicurando il minimo impatto sulle operazioni correnti.
• Gestione dei Fornitori (Vendor Management): Monitorare le performance dei partner esterni e dei fornitori di tecnologia coinvolti nella delivery del servizio.
• Miglioramento Continuo (CSI): Identificare aree di inefficienza e implementare piani di Service Improvement attraverso l'automazione, il self-service e l'ottimizzazione dei flussi.
• Reporting e KPI: Produrre analisi periodiche e dashboard direzionali sulle performance del Service Desk (es. First Call Resolution, Average Speed to Answer, CSAT).

Competenze Tecniche Richieste

• Framework ITSM: Conoscenza approfondita di ITIL (v3 o v4) e, preferibilmente, certificazione relativa.
• Strumenti di Ticketing: Padronanza di piattaforme leader di mercato (es. ServiceNow, Jira Service Management, BMC Helix, Zendesk).
• Processi Operativi: Esperienza nel disegno di cataloghi servizi (Service Catalog) e nella gestione di basi di conoscenza (Knowledge Management).
• Intelligenza Artificiale e Produttività (GenAI): Utilizzo avanzato di strumenti di IA generativa (es. Google Gemini, NotebookLM) applicati all'analisi dei dati, alla sintesi di documentazione tecnica e all'ottimizzazione dei processi di Knowledge Management.
• Conoscenze Infrastrutturali: Comprensione generale di ambienti Cloud, reti, sistemi operativi e cybersecurity per dialogare efficacemente con i team tecnici.

Soft Skills e Leadership

• Stakeholder Management: Capacità di comunicare efficacemente con i leader aziendali e di tradurre requisiti di business in specifiche tecniche.
• Leadership di Team: Abilità nel gestire, motivare e far crescere professionalmente team di supporto (spesso dislocati su più sedi).
• Customer Centricity: Forte orientamento all'utente finale e capacità di gestire situazioni di crisi con diplomazia e proattività.
• Analisi dei Dati: Capacità di interpretare grandi volumi di dati per prendere decisioni basate su evidenze numeriche.

Requisiti Tipici

• Esperienza: Almeno 5-8 anni in ruoli di gestione operativa all'interno di Service Desk strutturati o reparti IT Operations.
• Formazione: Laurea in Informatica, Ingegneria Gestionale o esperienza equivalente sul campo.
• Lingue: Ottima conoscenza della lingua inglese (fondamentale per contesti multinazionali o gestione di fornitori esteri).

KPI di Successo

• SLA Compliance: Percentuale di ticket risolti entro i tempi concordati.
• Costo per Incidente: Ottimizzazione del budget operativo.
• User Satisfaction (CSAT/NPS): Grado di soddisfazione espresso dagli utenti finali.
• First Contact Resolution (FCR): Capacità del team di risolvere le problematiche al primo livello di supporto.

RAL

40k

Permanent Contract