Responsabile Servizi Generali - Facility Manager

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Un/una Responsabile Servizi Generali - Facility Manager

L'area dei Servizi Generali è dedicata a una molteplicità di interventi finalizzati alla manutenzione degli immobili e alla gestione delle attività che vi si svolgono; in particolare, controlla tutti i servizi di base e di supporto logistico

Principali mansioni:

• Gestione degli immobili : Manutenzione ordinaria e straordinaria, controllo degli impianti, gestione degli spazi.

• Servizi di supporto : pulizia, sicurezza, vigilanza, gestione della corrispondenza, centralino, reception.

• Approvvigionamento : Gestione degli acquisti, contratti con fornitori, controllo delle scorte.

• Sicurezza : Prevenzione incendi, gestione della sicurezza degli ambienti di lavoro, controllo degli accessi.

• Gestione del personale : coordina le attività del personale che a livello operativo si occupa dei servizi: tecnici addetti alla manutenzione.

• Verifica che tutto si svolga in conformità con gli standard di riferimento e i vincoli normativi in vigore per quanto riguarda Salute e Sicurezza sul luogo di lavoro (H&S, Health and Safety).

• Gestione del budget per la pianificazione e controllo dei costi relativi ai servizi generali.

Competenze richieste :

• Organizzazione e pianificazione: Capacità di organizzare e pianificare le attività, gestire le risorse e rispettare le scadenze.
• Gestione del team: Capacità di coordinare, motivare e gestire un team di lavoro.
• Problem solving: Capacità di identificare e risolvere problemi in modo tempestivo ed efficace.
• Competenze comunicative: Capacità di comunicare efficacemente con colleghi, superiori e fornitori.
• Conoscenza delle normative: Conoscenza delle normative relative alla sicurezza sul lavoro e alla gestione dei servizi.
• Competenze informatiche: Familiarità con i principali strumenti informatici per la gestione dei servizi.
• Negoziazione e gestione dei contratti: Capacità di negoziare e gestire contratti con i fornitori.

Skills:

- Diploma Tecnico con effettiva esperienza;

- Ottime capacità negoziali;

- Ottime capacità relazionali;

- Flessibilità, dinamismo e problem solving;

- Ottima conoscenza del pacchetto Office.