Responsabile Segreteria e Servizi Generali - Tempo determinato finalizzato Rif. 98316
Descrizione dell'offerta
Per rafforzare la struttura organizzativa della Fondazione Umberto Veronesi, ricerchiamo una figura di Responsabile Segreteria e Servizi Generali , inserita nell’area Risorse Umane e Organizzazione, che diventi punto di riferimento operativo e relazionale per tutta la Fondazione.
La Fondazione Umberto Veronesi ETS promuove la ricerca scientifica d’eccellenza in ambito oncologico e realizza progetti di prevenzione, divulgazione e educazione alla salute.
Iniziale tempo determinato di 12 mesi, finalizzato all'assunzione
Ral massima di 40.000 € + ticket restaurant + pacchetto assicurativo + visite gratuite prevenzione
La risorsa si occuperà di:
- Front office e accoglienza ospiti
- Gestione centralino e corrispondenza
- Prenotazioni trasferte (treni, voli, hotel, taxi)
- Gestione spedizioni, materiali e magazzino
- Supporto operativo agli eventi istituzionali e di raccolta fondi
- Supporto all’area Corporate Fundraising (documentazione, recall, personalizzazione presentazioni, impaginazioni, supporto PPT)
- Approvvigionamenti e facility management
- Supporto IT (ticket, gestione device, registro cespiti)
Requisiti:
- Esperienza in ruoli analoghi (segreteria organizzativa, servizi generali, office management, facility management)
- Ottima conoscenza del pacchetto Office
- Persona organizzata, precisa e autonoma
- Capace di ascolto e con forte sensibilità relazionale
- In grado di interfacciarsi con donatori, sostenitori e aziende con empatia e professionalità
- Motivato/a a lavorare nel Terzo Settore e a condividere la missione della Fondazione
- Buona conoscenza dell’inglese (utilizzo occasionale)