Responsabile Progetti (PMO) – Progettazione e manutenzione Impianti Energia
Descrizione dell'offerta
Responsabile Progetti (PMO) – Progettazione e manutenzione Impianti Energia
Job Description: Responsabile (PMO) – Progettazione e manutenzione Impianti Energia
Riporta a: Amministratori della Società
Tipo di contratto: Tempo indeterminato
Sede: Provincia di Bergamo
Descrizione del Ruolo
Siamo alla ricerca di un PMO / Responsabile Gestione Progetti esperto per guidare e coordinare il portfolio di progetti aziendali, garantendo il raggiungimento degli obiettivi aziendali negoziati con top management della società.
L'azienda lavora per privati, aziende e pubblica amministrazione, offrendo servizi che includono la riqualificazione energetica, l'installazione di impianti -fotovoltaico e geotermico e la manutenzione ordinaria e straordinaria degli impianti.
La figura avrà la responsabilità di definire standard e processi di gestione dei vari progetti, supervisionare la loro corretta esecuzione e assicurare l'allineamento con gli obiettivi di business dell'organizzazione.
Responsabilità Principali
Governance e Metodologie
- Sviluppare e mantenere template, procedure e best practices per la gestione progetti
- Stabilire KPI e metriche per il monitoraggio delle performance dei progetti
- Garantire compliance con standard di qualità e normative di settore e aziendale.
Gestione Portfolio Progetti
- Supervisionare l'intero ciclo di vita dei progetti dal concept alla chiusura
- Coordinare team multidisciplinari e funzionali
- Gestire timeline, budget e risorse allocate ai progettiI
- dentificare e mitigare rischi e criticità progettuali
Pianificazione e Controllo
- Elaborare cronoprogrammi realistici con allocazione ottimale delle risorse umane e tecniche, considerando vincoli temporali e di budget
- Monitorare costantemente l'avanzamento progetti attraverso dashboard interattive, KPI specifici e reporting periodico verso stakeholder e management.
- Gestire formali change request e relative variazioni, valutando impatti su timeline, costi e qualità attraverso analisi costi-benefici strutturate.
- Mantenere documentazione progettuale aggiornata e tracciabilità completa delle decisioni e modifiche approvate
- Interfacciarsi con diverse controparti interne/ esterne all’azienda.
- Facilitare comunicazione tra team di progetto e management dialtre aziende del gruppo
- Presentare lo stato dei report e business case al top management
- Gestire aspettative e negoziare soluzioni in caso di conflitti
- Coordinare e motivare team di progetto
- Facilitare sessioni di retrospective e continuous improvement
- Promuovere cultura di collaborazione e knowledge sharing
2. Competenze Richieste
- Esperienza: 7-10 anni in gestione progetti compless
- Metodologie: Certificazioni PMP, Prince2, saranno considerati elementi preferenziali
- Tools: Padronanza MS Project, Jira, Confluence, Smartsheet e/o strumenti equivalenti
- Budget: Esperienza nella gestione di budget progetti (>500k€)
- Leadership: Capacità di ispirare, motivare e guidare team cross-funzionali , costruire consenso, facilitare decisioni e gestire eventuali conflitti
- Comunicazione: Eccellenti capacità di presentazione e negoziazione
- Problem Solving: Approccio analitico e orientato alle soluzioni e ai risultati; capacità di sintesi, orientamento a soluzioni pragmatiche, sostenibili e cost-effective.
- Adaptabilità: Flessibilità in ambienti dinamici e in cambiamento superare resistenze e facilitare l'adozione di nuove metodologie di lavoro.
- Organizzazione: Gestione efficace di molteplici priorità e scadenze a volte stringenti.
Conoscenze Specifiche
- Principi di Lean Management e continuous improvement
- Nozioni di gestione del cambiamento organizzativo
- Pregressa esperienza in ambito di progettazione di impianti industriali/civili e certificazioni ambientali
- Familiarità con sistemi ERP/CRM aziendali
Formazione
- Certificazioni: PMP, Prince2, Agile certifications (gradite)
- Lingue: Italiano madrelingua, Inglese buono (B2 o superiore)
Esperienza
- Gestione di commesse complesse
- Esperienza in aziende organizzate con approccio analitico e funzionale
- Track record di progetti completati con successo
4. Cosa si offre
Pacchetto Retributivo
- Contratto a tempo indeterminato
- Inquadramento: Livello Quadro
- Sistema di incentivi legato agli obiettivi
- Benefit: Auto, telefono, assicurazione sanitaria
Opportunità di Crescita
- Percorsi di formazione e certificazione continua
- Partecipazione a progetti strategici e innovativi
- Ambiente dinamico e in continua evoluzione
- Modalità di lavoro flessibile (smart working parziale da concordare al termine del periodo di prova)
- Team giovane e multifunzionale
- Cultura aziendale orientata all'innovazione