Responsabile Hostess & Promoter

Holly è un'agenzia di marketing, comunicazione ed eventi unconventional con sede operativa a Bari e hub commerciale a Milano. Progettiamo e realizziamo eventi corporate, convention, incentive, meeting, roadshow, format phygital ed esperienze capaci di creare relazioni autentiche tra brand e persone. Lavoriamo ogni giorno per trasformare gli obiettivi dei clienti in progetti memorabili, curando ogni dettaglio con creatività, metodo e attenzione ai risultati. Per ampliare il nostro team siamo alla ricerca di un/una

Responsabile Hostess & Promoter , una figura organizzata, affidabile e con spiccate doti di leadership, che sappia gestire con metodo il personale impiegato nei nostri eventi e diventare un punto di riferimento per clienti e collaboratori. Entrerai a far parte del team eventi e ti occuperai della ricerca, selezione e gestione delle risorse umane impiegate su eventi, fiere, festival e tour promozionali. In particolare: Ricercare, selezionare e valutare hostess, promoter, supervisor, steward e altre figure professionali utili per eventi e attività promozionali. Costruire e aggiornare costantemente un database di collaboratori qualificati, suddivisi per competenze, disponibilità e area geografica. Coordinare il personale durante l'organizzazione e lo svolgimento di eventi, fiere e festival, dai briefing iniziali alla gestione operativa in loco. Definire, negoziare e monitorare i budget dedicati alle figure professionali per ciascun progetto. Gestire la logistica del personale: turni, trasferte, materiali e documentazione. Essere il punto di contatto operativo durante gli eventi, risolvendo tempestivamente eventuali criticità. Monitorare la qualità del servizio offerto, raccogliendo feedback da clienti e collaboratori. Collaborare con il team commerciale per presentare le competenze di gestione risorse a nuovi clienti e contribuire allo sviluppo del portfolio agenzia. Collaborare con i team creativi, marketing ed eventi per garantire coerenza tra progetto e figure professionali coinvolte. Chi stiamo cercando?

Una persona organizzata, affidabile, appassionata, con leadership naturale e capacità di gestire più attività e persone contemporaneamente, mantenendo lucidità. Esperienza pregressa nella gestione di hostess, promoter, steward o supervisor per eventi, fiere o festival. Ottime capacità organizzative, di pianificazione e di gestione delle priorità. Capacità di negoziazione e gestione budget. Predisposizione alla leadership e al coordinamento di team numerosi. Conoscenza del mondo eventi, fieristico e dell'intrattenimento. Ottima conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata. Buona padronanza del pacchetto Office, in particolare Excel per la gestione di budget e reportistica. Disponibilità a trasferte sul territorio nazionale e a lavorare nei weekend, in base al calendario eventi. In possesso di patente e automunito/a. Plus che apprezziamo

Network consolidato di hostess, promoter, steward e supervisor su tutto il territorio nazionale. Esperienza pregressa in agenzie di eventi o comunicazione strutturate. Conoscenza di software gestionali per la pianificazione turni e risorse. Inserimento in un team giovane, creativo e altamente collaborativo. Proposta economica in linea con le esperienze e ruoli maturati nel settore. Possibilità di lavorare su progetti nazionali e internazionali. Crescita professionale Ambiente dinamico, orientato all'innovazione e alla valorizzazione delle persone. Contratto e inquadramento commisurati all'esperienza del candidato/a (assunzione). L'offerta di lavoro si intende rivolta a candidati di entrambi i sessi ai sensi delle leggi vigenti.

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