Responsabile back office

Randstad Talent Selection è la specialty che si occupa di Ricerca & Selezione di professionisti qualificati.

Per impianto di selezione multimateriale dei rifiuti sito nei pressi di Montebello Vicentino, è alla ricerca di un:

RESPONSABILE SEGRETERIA AMMINISTRATIVA DI CENTRO PRODUTTIVO.

Si offre: inserimento diretto in azienda con contratto a tempo indeterminato, RAL e inquadramento saranno commisurati all'effettiva esperienza maturata dal candidato. Fascia di Ral indicativa: 28.000 - 40.000€.

Orario di lavoro: full time su giornata da Lunedì a Venerdì.

Luogo di lavoro: pressi di Montebello Vicentino (VI).

Di cosa ti occuperai?

• garantire il corretto svolgimento di tutte le attività di segretariato (front office e back office) dell’unità produttiva di appartenenza, con particolare riguardo alla gestione dei documenti, alla loro archiviazione, distribuzione e verifica;
• gestire, in coordinamento con il Responsabile del Centro produttivo, la programmazione degli ingressi e delle uscite organizzando i trasporti e prenotando i conferimenti presso gli impianti di destino;
• coordinare le attività di front office per l’accettazione/spedizione dei rifiuti e garantire la corretta gestione dei documenti di trasporto e del registro di carico scarico ai fini ambientali;
• supportare il Responsabile di Centro produttivo nella gestione degli aspetti ambientali e di sicurezza inerenti il sito produttivo tramite l’utilizzo dei gestionali aziendali;
• curare la gestione amministrativa del personale dell’unità produttiva di appartenenza, in particolare, effettuare l’elaborazione dei dati mensili necessari alla fatturazione e l’inserimento ed elaborazione, su supporto informatico, dei dati relativi alle ore lavorate dal personale, presidiare lo scadenziario relativo al personale in particolare sulla sorveglianza sanitaria e la formazione obbligatoria;
• supportare la funzione produttiva della propria unità organizzativa nella gestione degli ordini di acquisto e delle manutenzioni ordinarie, periodiche e straordinarie, con particolare riguardo all’inserimento a gestionale di nuove attrezzature/macchine acquisite dall’unità produttiva.

Quali requisiti cerchiamo?

• Diploma di scuola superiore;
• ottima conoscenza sistemi informatici (in particolare il Pacchetto Office);
• precedente esperienza nel coordinamento del personale ed in attività di back office nel settore rifiuti;
• dinamismo, buone capacità di problem solving, puntualità, precisione e autonomia;
• costituisce titolo preferenziale l'aver partecipato a corsi di gestione amministrativa del personale.

La ricerca è rivolta ai candidati ambosessi (L.903/77). Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR) sul sito