Descrizione dell'offerta
Per società nostra cliente, operante nel settore GDO siamo alla ricerca di un/una:
Responsabile Amministrazione
La risorsa, inserita all’interno dell’area Amministrazione e Finanza e a diretto riporto del CFO, ha la responsabilità di presidiare la contabilità aziendale con particolare focalizzazione sulla gestione dei flussi economico‑finanziari legati al magazzino, al ciclo attivo e ai processi di chiusura, partecipando attivamente ai progetti di digitalizzazione e di efficientamento dei processi amministrativi.
Principali responsabilità
- Gestione della contabilità generale con focus sui flussi economici e fiscali legati ai magazzini e alle movimentazioni delle merci
- Presidio dei processi di fatturazione attiva verso le diverse realtà commerciali e consortili, incluse operazioni con fornitori esteri e gestione IVA
- Supervisione delle chiusure contabili mensili e periodiche, delle scritture di assestamento e delle stampe obbligatorie
- Monitoraggio dei flussi di cassa, riconciliazioni bancarie e gestione del libro cassa
- Gestione amministrativa e contabile dei cespiti, degli inventari e del supporto alla valorizzazione del magazzino
- Coordinamento delle attività contabili affidate in outsourcing, garantendo coerenza e qualità del dato
- Gestione contabile di realtà consortili, inclusi pagamenti fornitori, modelli F24, rendicontazioni e predisposizione del bilancio
- Predisposizione dei dati per il bilancio civilistico, la nota integrativa e il bilancio consolidato
- Supporto ai revisori, agli organi di controllo e ai consulenti esterni nella predisposizione della documentazione contabile e societaria
- Gestione degli adempimenti societari, inclusi deposito bilanci, libri obbligatori e comunicazioni verso enti esterni
- Partecipazione attiva a progetti di digitalizzazione dell’area amministrativa e finance, con coinvolgimento nell’implementazione, evoluzione e ottimizzazione dei sistemi gestionali, dei flussi contabili e dei processi di reporting
Attività di amministrazione del personale
- Supervisione dei flussi amministrativi verso il payroll provider
- Controllo dei cedolini paga, delle note spese e dei benefit, con un ruolo prevalentemente di verifica e coordinamento
- Supporto agli adempimenti amministrativi e normativi legati al personale
Requisiti richiesti
- Esperienza consolidata in ambito contabile e amministrativo, preferibilmente in contesti strutturati con gestione di magazzini
- Buona conoscenza dei processi di ciclo attivo, inventari, cespiti e chiusure contabili
- Interesse e attitudine alla digitalizzazione dei processi amministrativi e all’evoluzione dei sistemi informativi
- Ottima padronanza di strumenti gestionali ed Excel
- Precisione, affidabilità, capacità di lavorare per scadenze e di interagire con interlocutori interni ed esterni
Sede di lavoro: Trezzano sul Naviglio con possibilità di smartworking 1 giorno alla settimana.
Rif. BCR#56331
Intermedia Selection, a leading Italian company in search and selection of professional and middle management, is present in Italy with more than 35 consultants in the offices of Milan, Rome.
Autorizzazione del Ministero del Lavoro n° 20323/RS