Responsabile Amministrazione Tecnica

Compagnia:

Per conto di una realtà industriale italiana leader nella progettazione e costruzione di macchinari ad alta tecnologia per il packaging farmaceutico, ricerchiamo un/una Responsabile Amministrazione Tecnica .

L'azienda opera a livello internazionale e collabora con importanti multinazionali del settore farmaceutico. È specializzata nella progettazione e produzione di macchinari basati sulla tecnologia BFS, utilizzata per la produzione di contenitori sterili monodose destinati a farmaci.

I macchinari, progettati e costruiti in Italia, sono installati presso i principali produttori farmaceutici internazionali e operano in conformità con rigorosi standard tecnici e normativi.

Il ruolo:

Il/La Responsabile Amministrazione Tecnica sarà inserito/a nell'Unità Tecnica Progettuale e riporterà direttamente al Responsabile dell'Unità Tecnica Progettuale .

La posizione ha l'obiettivo di garantire il coordinamento operativo e organizzativo delle attività tecniche, assicurando visibilità su tempi, risorse, costi, documentazione e avanzamento delle commesse.

La figura sarà il punto di riferimento per la pianificazione e il coordinamento di progettisti interni, consulenti esterni e risorse dedicate alla documentazione tecnica e alla validazione.

La persona sarà chiamata a diventare il motore organizzativo e innovativo dell'area tecnica , introducendo metodo, strumenti e soluzioni nuove per rendere la progettazione più efficace, standardizzata e orientata al cliente.

Avrà inoltre un ruolo diretto nell'interfaccia di progetto con clienti internazionali, partecipando a meeting, design review e momenti di allineamento sull'avanzamento delle commesse.

Responsabilità chiave:

• Pianificare e coordinare le risorse dell'Unità Tecnica Progettuale, gestendo carichi di lavoro, priorità, tempi e scadenze.
• Coordinare operativamente progettisti interni, consulenti esterni e risorse dedicate alla documentazione tecnica e alla validazione.
• Gestire la pianificazione dei progetti attraverso GANTT e strumenti di project planning, definendo tempi e metodi di esecuzione.
• Monitorare l'avanzamento delle commesse, identificando criticità, ritardi e necessità di riallocazione delle risorse.
• Organizzare e condurre riunioni periodiche di monitoraggio, predisponendo cruscotti, report settimanali e KPI di progettazione.
• Coordinare il processo di marcatura CE dei macchinari, inclusi fascicolo tecnico, analisi dei rischi, norme applicabili, manuali e dichiarazioni di conformità.
• Coordinare i contributi di progettisti, specialisti di validazione e consulenti esterni nell'ambito della documentazione tecnica e normativa.
• Monitorare i budget di progetto, i costi e la redditività delle commesse, collaborando alla predisposizione di preventivi e consuntivi.
• Gestire e mantenere aggiornate distinte base, commesse e documentazione di processo, in coordinamento con Produzione e Acquisti.
• Definire, standardizzare e migliorare le procedure di progettazione e gestione documentale.
• Essere l'interfaccia di progetto verso il cliente per comunicazioni relative ad avanzamenti, scadenze, design review e allineamenti periodici.
• Favorire l'allineamento tra progettazione, commerciale e After Sales, garantendo una comunicazione coerente verso il cliente.
• Promuovere l'innovazione dell'area tecnica attraverso l'introduzione di strumenti digitali e soluzioni di AI applicate alla pianificazione, alla gestione documentale, alle distinte base e al knowledge management.
• Promuovere standardizzazione, modularità e riutilizzo delle soluzioni progettuali.
• Supportare la crescita delle risorse tecniche, contribuendo all'identificazione dei fabbisogni formativi e ai percorsi di sviluppo.
• Proporre miglioramenti organizzativi e nuovi strumenti di controllo e monitoraggio delle performance dell'area tecnica.

Requisiti:

• Laurea o diploma tecnico in Ingegneria Meccanica, Meccatronica, Gestionale o discipline affini.
• Almeno 5 anni di esperienza in ruoli di Project Management, Program Management, PMO o coordinamento di attività e risorse tecniche, preferibilmente in contesti di macchine speciali, automazione, impianti o produzione su commessa.
• Solida esperienza nella pianificazione e gestione di progetti tecnici, tempi e metodi, GANTT, budget e avanzamento delle commesse.
• Conoscenza della marcatura CE e della gestione del fascicolo tecnico di macchinari, oltre a familiarità con processi di progettazione CAD 3D e sistemi gestionali.
• Capacità di coordinare team multidisciplinari, progettisti e consulenti esterni, con leadership, metodo e ottime capacità comunicative.
• Inglese fluente, scritto e parlato, per la gestione diretta di clienti e interlocutori internazionali.
• Costituisce titolo preferenziale l'esperienza nell'introduzione di strumenti digitali, AI, standardizzazione e modularizzazione nei processi tecnici.

Offerta:

• Contratto full-time, CCNL Metalmeccanica Industria.
• RAL indicativa: €65.000 – €82.000, modulabile in base a esperienza e autonomia.
• Buoni pasto pari a €100 netti al mese.
• Premio una tantum a obiettivi al termine dei primi 12 mesi.
• Premio annuale legato a obiettivi (MBO).