Responsabile amministrazione

Impiegato/a Amministrativo/a e Supporto Operativo Senior

Settore Stampa & Visual Communication Azienda:

Colorate S.r.l. Sede di lavoro:

Lido di Ostia (RM) Contratto proposto:

Inserimento diretto con inquadramento e retribuzione commisurati all’esperienza Chi siamo Colorate S.r.l. è una realtà specializzata nella

stampa digitale e tradizionale, piccolo e grande formato, visual communication, allestimenti retail, GDO ed eventi . Operiamo in un contesto dinamico e operativo, nel quale organizzazione, precisione e coordinamento tra ufficio, produzione e squadre di installazione sono fondamentali per garantire il corretto svolgimento delle commesse e il rispetto delle tempistiche. Per il potenziamento del nostro team ricerchiamo una figura

senior, già formata e autonoma , da inserire nell’area amministrativa e di supporto operativo. La figura che cerchiamo Cerchiamo una persona con

esperienza consolidata in ambito amministrativo, back office e gestione operativa , capace di lavorare in autonomia e di diventare un punto di riferimento per le attività quotidiane dell’ufficio. La risorsa avrà un ruolo centrale nel coordinamento delle informazioni tra amministrazione, clienti, fornitori, produzione, grafica e installazione. Principali responsabilità

Gestione amministrativa e back office:

gestione documenti, pratiche, archiviazione, inserimento dati e controllo della documentazione amministrativa. Gestione delle comunicazioni:

gestione autonoma della posta elettronica aziendale e dei rapporti quotidiani con clienti, fornitori e collaboratori. Gestione e monitoraggio delle commesse:

controllo dell’avanzamento delle attività, aggiornamento delle commesse e verifica delle relative scadenze. Coordinamento interno:

interfaccia costante con i reparti di produzione, grafica e installazione per assicurare il corretto passaggio delle informazioni. Gestione delle priorità:

organizzazione delle attività quotidiane e delle urgenze, mantenendo il controllo su più commesse contemporaneamente. Supporto alla direzione:

predisposizione e gestione di documentazione, pratiche operative e attività amministrative legate ai progetti aziendali. Gestione piattaforme e procedure:

utilizzo di portali, sistemi gestionali e piattaforme amministrative, incluse eventuali procedure di gara e MePA. Requisiti richiesti

Esperienza significativa e comprovata in ruoli amministrativi, di back office o segreteria organizzativa. Capacità di lavorare

in autonomia fin dall’inserimento . Ottima capacità di organizzazione e gestione delle priorità. Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office, con particolare attenzione a

Excel . Buona conoscenza della

lingua inglese , scritta e parlata. Esperienza nell’utilizzo di programmi gestionali aziendali. Precisione, affidabilità e forte attenzione ai dettagli. Ottime capacità comunicative e relazionali. Capacità di interfacciarsi con clienti, fornitori e reparti operativi. Capacità di gestire contemporaneamente più attività e scadenze. Titolo di studio preferenziale: Diploma in Amministrazione, Finanza e Marketing / Ragioneria oppure Laurea ad indirizzo economico, amministrativo o giuridico. Costituiscono titolo preferenziale

Esperienza maturata all’interno di

aziende produttive o di servizi . Conoscenza delle piattaforme di gara e del

MePA . Familiarità con sistemi

Web-to-Print . Esperienza nella gestione di commesse e ordini. Conoscenza del settore della

stampa, comunicazione visiva, retail, GDO ed eventi . Cosa offriamo

Inserimento in una realtà consolidata, dinamica e in crescita. Ruolo con responsabilità e autonomia operativa. Contatto diretto con direzione, clienti, fornitori e reparti produttivi. Ambiente di lavoro operativo e orientato alla collaborazione. Inquadramento contrattuale e retributivo commisurato alla reale esperienza e alle competenze del candidato. Candidatura I candidati interessati possono inviare il proprio

CV aggiornato , completo di autorizzazione al trattamento dei dati personali ai sensi della normativa vigente, all’indirizzo: [email protected] indicando nell’oggetto: “Candidatura Amministrazione Senior – Colorate S.r.l.”