Responsabile amministrazione e contabilità
Descrizione dell'offerta
Enersem è una realtà giovane, dinamica, che si occupa di efficienza energetica e decarbonizzazione. Stiamo cercando una persona per coprire il ruolo di responsabile amministrazione e contabilità, con un part time di 30 ore settimanali.
La candidata/il candidato ideale ha esperienza di amministrazione e contabilità in realtà medio piccole, occupandosi, tra le altre cose, anche della rendicontazione di progetti di ricerca e sviluppo finanziati da bandi pubblici.
Le attività di cui si dovrà occupare sono:
Contabilità e rendicontazioni progetti finanziati
- Predisposizione file prima nota mensile al commercialista comprensiva di estratti conto con informazioni sulle varie quadrature
- Fatturazione attiva e passiva
- Pagamento fornitori
- Predisposizione documentazione di bilancio con quadrature conti
- Predisposizione file immobilizzazioni
- Aggiornamento libri sociali
- Aggiornamento documentazione per revisore
- Verifica informazioni controllo di gestione (analisi scostamenti), Chiusure trimestrali
- predisposizione documentazione pre-bando per partecipazione (antimafia eventuali calcoli, documentazione amministrativa), rendicontazioni progetti finanziati
Gestione amministrativa del Personale aziendale
- Iter selezione con colloqui conoscitivi, predisposizione documentazione per assunzione, controllo contrattuale con studio
- controllo presenze stipendi, bonifici per dipendenti per cedolini e per note spese
- attivazioni stage/tirocini con università
Amministrazione e segreteria
- Predisposizione e revisione contratti consulenza
- Iscrizione ai portali dei NS clienti, sezione fornitori, recupero certificati e caricamento
- acquisti
- Gestione adempimenti sicurezza, aggiornamento personale, aggiornamento documenti
- Segreteria per la predisposizione di atti