Responsabile amministrativo

RESPONSABILE AMMINISTRATIVO - Sostituzione Maternità

Per sostituzione maternità, siamo alla ricerca di una figura da inserire nel ruolo di Responsabile Amministrativo.

La risorsa si occuperà della gestione amministrativa ordinaria, del coordinamento delle attività contabili e del supporto operativo ai flussi aziendali, interfacciandosi con i diversi reparti e con i consulenti esterni.

Cerchiamo una persona precisa, organizzata e autonoma, con capacità di gestione delle priorità e attitudine al problem solving.

Il ruolo copre le seguenti aree:

  Area 1: Amministrazione e Ciclo Contabile 

• 1.1 Gestione della Prima Nota contabile 
• 1.2 Ciclo Attivo: Emissione Proforma e Fatturazione elettronica 
• 1.3 Ciclo Passivo: Registrazione e archiviazione fatture fornitori 
• 1.4 Elaborazione ricevute con Ritenuta d'Acconto 
• 1.5 Struttura e compilazione della fattura proforma 

Area 2: Finanza e Rapporti Bancari 

• 2.1 Gestione servizi bancari: Pagamenti, Fidejussioni e Affidamenti 
• 2.2 Gestione documentale per accesso a linee di credito 
• 2.3 Conciliazione delle carte di credito aziendali e della cassa 
• 2.4 Tenuta e rinnovo delle polizze assicurative 

Area 3: Gestione Crediti e Rapporti Commerciali 

• 3.1 Anagrafica e gestione Clienti/Fornitori 
• 3.2 Procedure di recupero del credito e solleciti 
• 3.3 Ufficio acquisti: Scouting, ordini e approvvigionamenti 

Area 4: Risorse Umane (HR) e Payroll 

• 4.1 Gestione presenze, accessi e timbrature 
• 4.2 Supporto al reclutamento e contrattualistica di lavoro 
• 4.3 Stampa e invio cedolini paga al personale 

Area 5: Adempimenti Fiscali e Legali 

• 5.1 Scadenziario mensile F24 e adempimenti tributari 
• 5.2 Gestione Cartelle Esattoriali, Rateazioni e Rottamazioni 
• 5.3 Procedure per la registrazione e tutela del Marchio 
• 5.4 Supporto all'Ufficio Legale per controversie sul lavoro 

Area 6: Controllo di Gestione e Revisione 

• 6.1 Stesura e aggiornamento file di Budget 
• 6.2 Rendicontazione del venduto e tenuta inventario 
• 6.3 Audit trimestrale e pulizia mastrini di sottoconto (Revisione) 

Area 7: Logistica e Operazioni 

• 7.1 Gestione flussi di spedizione e ritiri (Nazionali/Internazionali) 
• 7.2 Standard di imballaggio e controllo conformità merce 

Area 8: Sicurezza e Prevenzione (Compliance) 

• 8.1 Ruolo del Rappresentante dei Lavoratori per la Sicurezza (RLS) 
• 8.2 Protocolli Antincendio e Primo Soccorso 

AREA 9: Gestione dei Tenders (Gare d'Appalto Internazionali) 

• 9.1 Inquadramento e Collaborazione Interdisciplinare 
• 9.2 Piattaforme Operative e Clienti Strategici 
• 9.3 Elaborazione dell'Offerta Finanziaria 
• 9.4 Gestione Documentale e Legalizzazioni 
• 9.5 Comunicazione e Sottomissione