Responsabile Amministrativo

Il nostro cliente è una società operante nel settore della comunicazione e marketing , specializzata nello sviluppo di strategie integrate volte a supportare la crescita e la visibilità dei brand. L'azienda affianca imprese e organizzazioni attraverso servizi di consulenza strategica, progetti di comunicazione, iniziative digitali ed eventi, con un approccio orientato all'innovazione e alla valorizzazione delle performance.

Ricerchiamo un Responsabile Amministrativo/a da inserire nel proprio organico a presidio delle attività contabili, amministrative e di controllo di gestione.

Principali responsabilità:

• Contabilità generale e adempimenti ricorrenti
  • Gestione e supervisione della contabilità generale (prima nota, registrazioni contabili, quadrature e controlli di coerenza).
  • Registrazione e verifica di fatture attive e passive, note di credito, corrispettivi e documentazione amministrativa.
  • Gestione dei cicli attivo e passivo: monitoraggio scadenziari, controllo incassi/pagamenti, verifica e riconciliazione partite aperte.
  • Predisposizione e controllo di scritture di assestamento, ratei e risconti, ammortamenti, accantonamenti e rettifiche
• Contabilità analitica e controllo di gestione
  • Impostazione e aggiornamento della contabilità analitica/commesse (ove applicabile), con corretta allocazione di costi e ricavi.
  • Elaborazione di report periodici (mensili/trimestrali) su margini, costi, ricavi e principali indicatori economico-finanziari.
  • Analisi degli scostamenti rispetto al budget (costi diretti/indiretti, spese generali), con evidenza delle cause e proposte correttive.
  • Supporto alla predisposizione del budget e alle attività di forecasting, in collaborazione con la Direzione.
• Bilancio e chiusure contabili
  • Gestione delle chiusure periodiche (mensili e/o trimestrali) e predisposizione della documentazione di sintesi.
  • Predisposizione del bilancio d'esercizio e coordinamento delle attività necessarie alla chiusura.
  • Preparazione della documentazione di supporto per commercialista/revisori/consulenti, garantendo tracciabilità e completezza.

Competenze trasversali

Completano il profilo:

• Capacità relazionali e comunicative, con attitudine a interfacciarsi efficacemente con interlocutori interni ed esterni;
• Lavoro in team e problem solving, con approccio operativo e orientamento alla soluzione;
• Affidabilità, precisione e autorevolezza, indispensabili per garantire continuità e solidità nei processi amministrativi.

Location: Provincia di Reggio Emilia (zona Sud-ovest)