Responsabile amministrativo

Informazioni sull’offerta di lavoro

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Cerchiamo un/una Responsabile Amministrativo per il nostro team.

La posizione, a tempo pieno, include responsabilità legate alla gestione amministrativa e finanziaria dell'azienda, tra cui la supervisione delle operazioni contabili, la preparazione di bilanci, la gestione dei flussi di cassa e il rispetto degli obblighi normativi (civilistici, fiscali e doganali).

Il candidato supporterà la direzione finanziaria nelle attività di reportistica periodica, nell'ottimizzazione delle strategie finanziarie e nel monitoraggio della performance aziendale, collaborando a stretto contatto con la direzione finanziaria, commerciale e produttiva.

Responsabilità principali:

• Coordinare e gestire l’amministrazione dell'azienda, assicurando l'efficienza dei processi e il rispetto delle normative specifiche;
• Supervisione delle risorse del team composto da 2 persone;
• Gestione della contabilità generale, contabilità cespiti e scritture di assestamento;
• Gestione adempimenti fiscali: liquidazione IVA Mensile e trimestrale, preparazione dichiarazione annuale IVA, mod 770, dichiarazione redditi IRES/IRAP a supporto dello studio commercialista che ne segue la redazione e l’invio;
• Gestione pagamenti e tesoreria operativa ;
• Predisposizione delle situazioni contabili mensili (bilancini di verifica periodici) e analisi dell’andamento a supporto della Direzione Finanziaria e della controllante in UK;
• Predisposizione degli elementi contabili per la redazione del bilancio di esercizio collaborazione con lo studio commercialista per il calcolo delle imposte e la redazione dei documenti di bilancio (Nota integrativa e altri documenti);
• Gestione rapporti con il revisore durante le verifiche periodiche e l’audit annuale in occasione della redazione del bilancio;
• Gestione e monitoraggio delle presenze del personale, inserimento ore, giustificativi e anomalie;
• Coordinamento con lo studio paghe per la trasmissione dati e la verifica dei cedolini;
• Supporto nell’elaborazione di documenti e report relativi al personale;
• Gestione provvigioni agenti e relativi adempimenti;
• Gestione generale degli asset aziendali e del building
• Collaborazione con consulenti esterni (commercialista, consulente del lavoro, RSPP).

Requisiti :

• Formazione in discipline economiche/Laurea/Esperienza pregressa equivalente;
• Esperienza consolidata in ruoli amministrativi, preferibilmente in contesti aziendali multinazionali;
• Esperienza di almeno 3 anni in ruoli senior ;
• Ottima conoscenza della lingua inglese, sia scritta che parlata;
• Utilizzo fluente ed innovativo dei sistemi informatici, cloud, Office 365;
• Precisione, capacità organizzativa in autonomia e massima cura dei dettagli;
• Ottime doti relazionali;
• La conoscenza delle normative doganali italiane e delle best practice aziendali sarà considerata un vantaggio nei rapporti con i consulenti paghe e nel monitoraggio degli adempimenti legati alla sicurezza sul lavoro;
• La conoscenza del gestionale SAP e/o l’implementazione di altri gestionali costituiscono sono considerate un vantaggio.

Offerta

• Contratto Full-Time (40 ore settimanali, Lunedì-Venerdì)
• RAL 40.000 - 50.000 €