Responsabile Amministrativo

Chi siamo

Gestiamo quattro attività familiari: un’azienda di moda, un B&B, una villa e un bar/ristorante. Cerchiamo una figura che sia responsabile per tutta la parte amministrativa e contabile che ci supporti per mettere ordine al lato contabile, gestisca i rapporti con la burocrazia, supporti la direzione con report semplici e puntuali oltre che altri compiti ad hoc (es. trovare fornitori, richiedere preventivi).

Missione del ruolo

Garantire che burocrazia, contabilità operativa e adempimenti del settore hospitality siano sempre in ordine, con riconciliazioni e reportistica affidabile.

Cosa farai (aree di responsabilità)

Contabilità operativa (tutte le società)

• Registrazioni di base (prima nota), riconciliazioni bancarie settimanali e quadrature incassi POS/online.
• Ciclo attivo/passivo in Fatture in Cloud: controllo fatture, scadenzario, solleciti garbati ai fornitori e ai clienti quando necessario.
• Archiviazione digitale, gestione note spese e rimborsi.
• Supporto al commercialista (invio documenti periodici, chiusure mensili “gestionali”, raccolta documentazione per dichiarativi).

Hospitality (B&B & Villa)

• Tassa di soggiorno: calcolo, rendicontazione e versamento nei tempi previsti.
• Alloggiati Web – Questura: registrazione ospiti, verifica dati, rispetto delle scadenze.
• Tenuta registri presenze e adempimenti turistici/statistici richiesti dagli enti locali/regionali.
• Aggiornamento listini/condizioni di base e supporto a piccoli adempimenti con PA (es. protocolli/istanze semplici).

Amministrazione & segreteria

• Gestione scadenziario (pagamenti, adempimenti, permessi, assicurazioni) con alert preventivi.
• Rapporti con fornitori e richiesta di preventivi.
• Supporto ad attività HR di base.
• Spedizione raccomandate, lettere, pacchi.

Reportistica & controllo

• Report mensile: ricavi/costi per business, margine, IVA stimata, saldo cassa/banca.
• Forecast di cassa semplice e budget mensili condivisi con la direzione.

Requisiti

Must have

• Diploma in Ragioneria o laurea in contabilitá.
• Ottima dimestichezza con Excel/Google Sheets.
• Italiano perfetto
• Precisione, riservatezza, organizzazione, autonomia e comunicazione chiara.

Nice to have

- Conoscenza di Fatture in Cloud

- Conoscenza inglese almeno B1 scritto

- Esperienza in ruoli amministrativi/contabili in PMI (settore hospitality = plus)

- Conoscenza operativa di tassa di soggiorno e Alloggiati Web

- Esperienza con portali/OTA o PMS; basi di contrattualistica fornitori.

- Conoscenza base di KPI economici (margine, cash-flow, budget vs consuntivo).

Cosa offriamo

• Part-time flessibile (mattina o pomeriggio) o anche full-time (da noi preferito)
• Ambiente snello, organizzato, gentile e meritocratico.
• Ampia autonomia operativa.
• Possibilità di crescita del perimetro/ore in base ai risultati.
• Lavoro parzialmente da remoto.

Come candidarsi

Invia CV e un breve messaggio di presentazione indicando disponibilità oraria e aspettative economiche.

Contratto di lavoro: Tempo pieno, Part-time, Tempo indeterminato, Contratto con partita IVA

Retribuzione: €700,00 - €1.800,00 al mese a seconda del numero di ore a settimane ed esperienza