Responsabile amministrativo

Cirillo Group / Bella Contadina ricerca un/a Responsabile Amministrazione e Contabilità

In un’azienda che vuole crescere in modo sano, strutturato e profittevole, l’amministrazione non può essere un semplice ufficio operativo.

Deve essere un presidio di ordine, controllo, precisione e affidabilità.

Per questo Cirillo Group / Bella Contadina è alla ricerca di un/a Responsabile Amministrazione e Contabilità: una figura capace di garantire che tutta l’area amministrativa, contabile e finanziaria sia sempre sotto controllo, aggiornata e precisa, così da permettere alla direzione di prendere decisioni basate su dati certi e all’imprenditore di non doversi occupare in prima persona della gestione operativa dell’amministrazione. 

Non cerchiamo una persona che si limiti a “fare contabilità”.

Cerchiamo una professionista che sappia tenere in mano il reparto, coordinare il team, far rispettare procedure, presidiare numeri, scadenze e flussi, e diventare un vero punto di riferimento interno.

Obiettivo del ruolo

La persona inserita dovrà contribuire a creare e mantenere un’amministrazione:

• autonoma
• ordinata
• puntuale
• controllata
• affidabile

Il risultato atteso è molto chiaro: amministrazione sotto controllo, dati sempre aggiornati, cash flow monitorato, costi presidiati, documenti in ordine, pagamenti organizzati e nessuna sorpresa per la direzione. 

Principali responsabilità

La figura avrà la responsabilità di presidiare e coordinare l’intera area amministrativa, contabile e finanziaria, con attività che comprendono:

• supervisione completa della contabilità generale e della prima nota
• controllo della correttezza delle registrazioni contabili
• presidio delle scadenze fiscali e tributarie
• coordinamento dell’ufficio amministrativo
• controllo della fatturazione attiva e passiva
• monitoraggio di incassi, pagamenti, banche e riconciliazioni
• preparazione di report per la direzione
• controllo di costi, margini, budget e consuntivi
• preparazione dei dati per il bilancio
• coordinamento con il commercialista
• verifica dei documenti prima dei pagamenti
• creazione, aggiornamento e controllo delle procedure amministrative
• coordinamento con ufficio acquisti e controllo di gestione
• monitoraggio dei KPI amministrativi e finanziari
• gestione dell’archivio documentale e delle cartelle condivise
• utilizzo e controllo di SAP, gestionale aziendale, Excel e strumenti di reportistica
• conduzione di riunioni operative con il team e confronto manageriale con la direzione
• filtro efficace tra amministrazione, titolare e altri reparti aziendali
• formazione e crescita del team amministrativo
• risoluzione concreta dei problemi amministrativi quotidiani. 

Chi cerchiamo

Cerchiamo una persona con forte senso di responsabilità, precisione elevatissima, stabilità emotiva e mentalità manageriale.

Una professionista capace di unire competenza tecnica e autorevolezza, in grado di mantenere lucidità anche sotto pressione, gestire emergenze, far rispettare ordine e disciplina, dire dei “no” quando serve e proteggere dati e processi sensibili. 

La candidata ideale ha:

• almeno 5 anni di esperienza in amministrazione, contabilità o controllo di gestione
• esperienza preferibilmente maturata in aziende strutturate, industriali o alimentari
• ottima capacità di lettura di bilancio, conto economico, cash flow, budget e KPI economici
• esperienza nella gestione della contabilità ordinaria e industriale
• competenza nella gestione IVA, scadenze fiscali, rapporti con commercialista, banche e finanziamenti
• ottima padronanza di Excel avanzato
• esperienza nell’utilizzo di SAP / ERP, software contabili e gestionali aziendali
• familiarità con checklist, procedure, file condivisi e strumenti di controllo
• gradita conoscenza di Power BI
• preferibile laurea in economia, amministrazione aziendale, finanza o contabilità. 

Le caratteristiche personali che fanno davvero la differenza

Per questo ruolo contano molto anche il modo di essere e la qualità personale.

Cerchiamo una persona con:

• umiltà
• affidabilità assoluta
• onestà totale
• riservatezza
• ordine mentale
• disciplina
• costanza
• pazienza
• determinazione
• spirito di responsabilità
• mentalità da problem solver
• mentalità da manager
• mentalità da proprietario

Una persona capace di lavorare con precisione maniacale, di non farsi travolgere dai problemi, di tenere coeso il team e di presidiare l’area amministrativa con fermezza, rispetto e sicurezza interiore.

È gradita la residenza nei pressi di Foggia o la disponibilità a un’organizzazione logistica compatibile con una presenza operativa in azienda. 

Cosa offriamo

Offriamo l’opportunità di entrare in una realtà in cui questo ruolo ha un impatto concreto sul funzionamento dell’azienda e sulla qualità delle decisioni della direzione.

La persona selezionata avrà un ruolo centrale nel garantire:

• numeri affidabili
• processi amministrativi solidi
• ordine operativo
• controllo finanziario
• maggiore serenità per l’imprenditore
• maggiore scalabilità per l’azienda. 

Sede di lavoro: Orta Nova (FG)

RAL indicativa: 40.000€, commisurata all’esperienza, al livello di autonomia e alla qualità del profilo.

Per candidarti 

Rispondi direttamente all’annuncio.

E’ gradita una lettera motivazionale o una breve videocandidatura da inviare all’indirizzo e-mail

Valutazione candidature: solo profili allineati ai requisiti sopra indicati.

Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03.