Responsabile Amministrativo – MarTech Company

Chaberton Professionals, Divisione di Chaberton Partners dedicata al Management Search, supporta una dinamica realtà Martech con sede a Roma nella ricerca di un/una Responsabile Amministrativo/a, figura chiave per garantire il presidio delle attività amministrative, contabili e finanziarie in un contesto in forte crescita.

La risorsa avrà la responsabilità della gestione amministrativa e contabile dell’azienda, assicurando affidabilità, controllo e puntualità nei processi. Il ruolo prevede un elevato livello di autonomia operativa e un’interazione costante con consulenti esterni e il management, contribuendo attivamente alla solidità e all’evoluzione dell’organizzazione.

Responsabilità principali:

• Gestione end-to-end del ciclo contabile (fatturazione attiva e passiva, prima nota, note di credito);
• Predisposizione delle scritture di assestamento (ratei, risconti, ammortamenti, accantonamenti);
• Gestione degli adempimenti fiscali periodici (IVA, ritenute, F24);
• Monitoraggio della posizione finanziaria e dei flussi di cassa;
• Pianificazione ed esecuzione dei pagamenti (fornitori, dipendenti, enti);
• Gestione delle scadenze e attività di recupero crediti;
• Coordinamento con consulenti esterni (commercialista, revisori, studi legali);
• Supporto al management nella lettura dei dati economico-finanziari.

Competenze richieste:

• Esperienza consolidata in ruoli amministrativi/contabili, preferibilmente con elevato grado di autonomia;
• Solida conoscenza della contabilità generale e degli adempimenti fiscali;
• Esperienza nella gestione della tesoreria e dei flussi finanziari;
• Ottima padronanza di Excel;
• Esperienza con gestionali contabili / ERP;
• Precisione, affidabilità e forte attenzione al dettaglio;
• Approccio proattivo e orientamento al problem solving;
• Capacità di interfacciarsi efficacemente con stakeholder interni ed esterni.

Plus;

• Esperienza in contesti PMI, startup o aziende tecnologiche in crescita;
• Familiarità con strumenti di tesoreria e con il gestionale Panthera;
• Esposizione a tematiche di controllo di gestione (budget, forecast, analisi scostamenti);
• Buona conoscenza della lingua inglese;
• Attitudine al miglioramento continuo dei processi.