Descrizione dell'offerta
Qualifica
Responsabile Amministrativo & Controlling, Sede: Trieste, Orario di lavoro: Full-time, Inizio incarico: posizione aperta da subito
Responsabilità
- Gestione e coordinamento dell’area amministrazione, finanza e controllo (AFC) e del team, definendo priorità, procedure e modalità operative.
- Supervisione del ciclo attivo e passivo: fatturazione, incassi, gestione scadenziari, contabilit fornitori, verifiche e riconciliazioni.
- Presidio della contabilit generale e analitica: registrazioni, prima nota, ratei/risconti, cespiti, riconciliazioni bancarie e quadrature periodiche.
- Chiusure contabili mensili/trimestrali/annuali e predisposizione del bilancio civilistico (in collaborazione con consulenti/collegio sindacale/revisori, se presenti).
- Gestione adempimenti fiscali e civilistici: IVA, LIPE, dichiarativi, ritenute, Intrastat/esterometro (se applicabile), libri sociali e obblighi correlati.
- Coordinamento rapporti con commercialista, revisore, banche, assicurazioni, consulenti del lavoro e altri interlocutori esterni.
- Predisposizione e monitoraggio del budget (costi/ricavi/capex/opex), forecast e aggiornamenti periodici.
- Analisi degli scostamenti (budget vs actual), individuazione delle cause, definizione di azioni correttive e supporto al management nelle decisioni.
- Costruzione e manutenzione di reporting direzionale: P&, L, cash flow, KPI, margini, redditivit per commessa/linea/prodotto/cliente (in base al business).
- Gestione della tesoreria: pianificazione dei flussi di cassa, ottimizzazione del circolante (DSO/DPO), controllo affidamenti e condizioni bancarie.
- Supporto a pricing e marginalit: analisi costi, definizione/validazione di modelli di calcolo e simulazioni “what-if”.
- Presidio del controllo interno: segregazione compiti, tracciabilit, audit trail, gestione deleghe e autorizzazioni di spesa.
- Miglioramento continuo dei processi (process mapping, standardizzazione, riduzione errori/tempi) e gestione di progetti di efficientamento.
- Gestione e sviluppo di strumenti e sistemi (ERP, contabilit, BI): raccolta requisiti, test, formazione utenti, qualit del dato e governance anagrafiche.
- Supporto a eventuali attivit di procurement/approvvigionamenti lato amministrativo: verifica contratti/condizioni, controlli documentali e conformit.
- Gestione di pratiche assicurative e sinistri (se presente), e presidio delle scadenze contrattuali con impatto economico.
- Predisposizione documentazione per richieste di finanziamento, linee di credito, bandi/contributi e rendicontazioni (se applicabile).
- Gestione compliance amministrativa e privacy/data retention per documenti contabili, in coordinamento con Legal/Compliance.
- Redazione/aggiornamento di procedure e policy AFC (ciclo passivo, pagamenti, rimborsi, gestione cassa/tesoreria, ecc.).
- Gestione reportistica consolidata.