Responsabile amministrativo

Ruolo Il/La Responsabile Amministrativo/a è responsabile della gestione delle attività amministrative, contabili e di controllo di gestione dell'azienda, assicurando l'affidabilità dei dati economico-finanziari, il rispetto delle normative vigenti e il supporto al management nelle decisioni strategiche.

La figura coordina una risorsa amministrativa junior, favorendone la crescita professionale e garantendo l'efficienza dei processi dell'area.

Principali responsabilità Accounting e Amministrazione

Coordinare e supervisionare la contabilità generale, clienti, fornitori e cespiti.

Garantire la corretta tenuta delle scritture contabili e degli adempimenti fiscali e civilistici.

Gestire le chiusure contabili mensili, trimestrali e annuali.

Predisporre il bilancio d'esercizio in collaborazione con consulenti esterni e revisori.

Presidiare gli adempimenti IVA, fiscali e contributivi.

Monitorare la tesoreria, i flussi di cassa e i rapporti con gli istituti bancari.

Controllo di Gestione

Predisporre budget, forecast e business plan.

Elaborare report economici, patrimoniali e finanziari periodici.

Analizzare gli scostamenti tra consuntivo e budget, identificando le principali cause e proponendo azioni correttive.

Definire e monitorare KPI economico-finanziari a supporto della Direzione.

Supportare il management nelle analisi di redditività, marginalità e performance aziendale.

Coordinamento del team

Coordinare, organizzare e supportare una risorsa amministrativa junior.

Definire priorità, attività e obiettivi della funzione.

Promuovere la standardizzazione e il miglioramento continuo dei processi amministrativi.

Processi e Compliance

Garantire il rispetto delle procedure aziendali e delle normative contabili e fiscali.

Collaborare con consulenti, revisori, banche e stakeholder esterni.

Partecipare a progetti di digitalizzazione e ottimizzazione dei processi amministrativi e di controllo.

Requisiti Formazione

Laurea in Economia, Amministrazione Aziendale o discipline affini.

Esperienza

Almeno 5 anni di esperienza in ruoli analoghi.

Provenienza dal settore alberghiero rappresenta un plus

Solida esperienza in contabilità generale e bilancio.

Esperienza consolidata nel controllo di gestione e nella reportistica direzionale.

Gradita esperienza nel coordinamento di risorse.

Competenze tecniche

Ottima conoscenza dei principi contabili e della normativa fiscale.

Capacità di predisporre budget, forecast e analisi economico-finanziarie.

Ottima padronanza di Microsoft Excel.

Conoscenza di sistemi ERP e software gestionali, la conoscenza di Business Central è considerata un plus

Familiarità con strumenti di Business Intelligence costituisce un plus.

Competenze trasversali

Leadership e capacità di coordinamento.

Precisione e affidabilità.

Capacità analitica e orientamento ai risultati.

Problem solving.Pianificazione e organizzazione.

Capacità di comunicare efficacemente con interlocutori di diversi livelli aziendali.

Proattività e orientamento al miglioramento continuo.

Riporto gerarchico La figura riporta direttamente alla Direzione Generale (o Direzione Finance).

Obiettivi del ruolo

Garantire la correttezza e la puntualità delle informazioni economico-finanziarie.

Supportare la Direzione nelle decisioni attraverso dati affidabili e analisi tempestive.

Migliorare l'efficienza dei processi amministrativi e di controllo.

Sviluppare e valorizzare la risorsa junior affidata, assicurando continuità operativa e crescita della funzione.

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